Дениз отмечает, что когда она использует «Отслеживать изменения» и вставляет комментарий, имя пользователя отображается в комментарии. Когда она будет готова завершить работу над документом, но с включенным отслеживанием изменений, Дениз задается вопросом, может ли она вернуться и изменить имя пользователя в одном или нескольких комментариях.

Чтобы внести изменения, вы можете сделать несколько вещей. Во-первых, вы можете изменить имя пользователя и инициалы на желаемое имя в комментариях, а затем, по сути, воссоздать комментарии. (Вы можете скопировать комментарий в буфер обмена, а затем вставить его обратно в документ.)

Однако у этого есть обратная сторона, поскольку метка даты и времени для комментария будет обновлена, чтобы отразить, когда вы воссоздали комментарий.

Возможно, лучше использовать макрос для внесения изменений. Когда комментарий создается, он добавляется в коллекцию комментариев, доступ к которой можно получить через VBA. Каждый комментарий имеет свойства Author и Initial, которые, соответственно, представляют имя и инициалы автора комментария.

Следующий макрос является примером того, как их можно изменить:

Sub ChangeCommentAuthor()

Dim J As Integer     Dim sAuthorname As String     Dim sInitial As String

If Selection.Comments.Count = 0 Then         MsgBox "No comments in your selection!", _           vbCritical + vbOKOnly, "Cannot perform action"

Exit Sub     End If

sAuthorname = InputBox("New author name?", _       "Comments Author Name")

If sAuthorname = "" Then End

sInitial = InputBox("New author initials?", _       "Comments Initials")

If sInitial = "" Then End

With Selection         For J = 1 To .Comments.Count             .Comments(J).Author = sAuthorname             .Comments(J).Initial = sInitial         Next J     End With End Sub

Все, что вам нужно сделать, это сделать выбор, содержащий комментарий, который вы хотите изменить (выделить текст в основном документе, который включает индикатор комментария), а затем запустить макрос. При появлении запроса введите новое имя и инициалы. Когда макрос будет запущен, может показаться, что ничего не изменилось. Если вы сохраните документ и перезагрузите его, вы заметите, что имена авторов комментариев были изменены, как вы указали.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8614) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Changing_the_User_Name_in_Existing_Comments [Изменение имени пользователя в существующих комментариях].