Пэм писала о проблеме, с которой она столкнулась с появлением префиксов номеров глав в ее указателе и таблице авторитетов. Она могла заставить номер главы появиться в оглавлении, но не два других элемента.

Word может использовать один из двух общих форматов нумерации страниц: он может использовать либо номер сам по себе, либо комбинацию префикса, за которым следует номер. Однако он может использовать только один формат страницы в данном документе. Вы устанавливаете формат, который хотите использовать для документа, отображая вкладку «Вставка» на ленте, щелкнув инструмент «Номер страницы» в группе «Верхний и нижний колонтитулы», а затем выбрав «Форматировать номера страниц». Word отображает диалоговое окно «Формат номера страницы». (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Формат номера страницы».

Используя элементы управления в диалоговом окне, вы можете указать, должно ли Word включать номер главы в номера страниц, которые он генерирует.

Чтобы префиксы номеров глав работали, префикс должен быть форматом нумерации, выбранным для одного из встроенных стилей заголовков, поставляемых с Word. Это означает, что для включения этого префикса ваш стиль заголовка главы должен быть пронумерован. Это приведет к тому, что все главы будут начинаться с номера, который обычно не начинается с номера. Чтобы предотвратить это, число, которое Word добавляет в заголовок главы, должно быть отформатировано как скрытое.

Таким образом, общие шаги состоят в том, чтобы сначала использовать стиль заголовка для названия и номера главы. Затем пронумеруйте заголовки глав, используя скрытый текст, выберите формат страницы, в котором будут использоваться номера заголовков, и создайте свои указатели, оглавление, авторитетную таблицу и т. Д. Шаги следующие:

  1. Отформатируйте заголовки глав как, скажем, заголовок 1. Если у вас есть одна глава на документ, вам нужно будет сделать это (и все эти шаги) в каждом документе.

  2. Поместите точку вставки в заголовок и откройте вкладку «Главная» на ленте.

  3. В группе «Абзац» щелкните инструмент «Многоуровневый список». Word отображает набор доступных списков.

  4. Выберите «Определить новый многоуровневый список». Word отображает диалоговое окно «Определить новый многоуровневый список».

  5. Щелкните кнопку «Еще». (См. Рис. 2.)

  6. Измените значение Start At, чтобы оно совпадало с номером главы. Например, если вы работаете над документом для главы 5, измените значение «Начать с» на 5.

  7. Щелкните кнопку Шрифт. Word отображает диалоговое окно Шрифт. Обратите внимание, что в области «Форматы» диалогового окна все элементы управления неактивны. (См. Рис. 3.)

  8. Убедитесь, что установлен флажок «Скрытый» (он выделен жирным шрифтом), затем нажмите «ОК». Диалоговое окно «Шрифт» закроется.

  9. В диалоговом окне «Настроить нумерованный список структуры» убедитесь, что для параметра «Выравнивание номера» установлено значение «Влево», а для параметра «Выровнено по» установлено значение ноль.

  10. Щелкните кнопку «Еще». Word отображает развернутое диалоговое окно «Настроить нумерованный список структуры».

  11. Убедитесь, что уровень связи с раскрывающимся списком «Стиль» установлен на «Заголовок 1», и измените раскрывающийся список «Следить за номером с» на «Ничего».

  12. Щелкните ОК.

  13. Откройте вкладку Вставка на ленте.

  14. Щелкните инструмент «Номер страницы» в группе «Верхний и нижний колонтитулы». Word отображает несколько вариантов.

  15. Выбор формата номера страницы. Word отображает диалоговое окно «Формат номера страницы».

  16. Убедитесь, что установлен флажок «Включить номер главы».

  17. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Формат номера страницы».

Когда вы создаете свой указатель или другие специальные таблицы, номера страниц будут отображаться вместе с префиксами номеров глав. Поскольку каждая глава представляет собой отдельный файл, вы должны делать это для каждой главы, выбирая соответствующий начальный номер на шаге 6.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10622) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Chapter_Numbers_in_Indexes_and_TOAs [номера глав в индексах и TOA].