Керин работает в двуязычном университете, и в одном документе часто смешивают английский и испанский языки. Она должна вручную выделить текст и настроить просмотр на испанском языке. Это может занять очень много времени. Керин задается вопросом, есть ли способ указать Word для проверки по умолчанию на двух языках. Она знает, что это может увеличить вероятность орфографических ошибок, но для нее это будет проще, чем снова и снова выбирать и настраивать языки.

Word по умолчанию не может просматривать на двух разных языках. Как обнаружил Керин, вам нужно что-то сделать, чтобы сообщить Word, что на каком языке следует проверять. Как только эта спецификация будет завершена, Word сможет выполнить проверку за один проход.

Вы можете упростить процесс «определения», если будете использовать стили в своем документе. Язык (например, английский или испанский) — это атрибут, который можно указать в стиле. Так, например, вы можете создать стиль символа с названием что-то вроде «Испанский текст» и убедиться, что в определении стиля установлен испанский язык для этого стиля. Вот шаги, чтобы сделать это:

  1. Поместите точку вставки где-нибудь в испанском слове. (Не выделяйте слово; просто убедитесь, что точка вставки находится внутри слова.)

  2. Нажмите Alt + Ctrl + Shift + S. Word отображает область задач «Стили». (Если ваши пальцы скручиваются при использовании этого ярлыка, вы можете отобразить вкладку «Главная» на ленте и щелкнуть маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили».)

  3. Внизу панели задач есть 3 кнопки. Щелкните левую, New Style. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования». Начальные настройки в диалоговом окне основаны на стиле абзаца, в котором расположена точка вставки.

  4. В раскрывающемся списке «Тип стиля» выберите «Символ». В середине диалогового окна находится блок текста, который приблизительно соответствует тому, как будет выглядеть новый стиль. Сразу ниже приведен список атрибутов форматирования, назначенных стилю. (См. Рис. 1.)

  5. Замените все, что находится в поле «Имя», на имя, которое вы хотите использовать для этого стиля. (Например, вы можете указать имя «Испанский текст».)

  6. Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Язык». Word отображает диалоговое окно «Язык». (См. Рис. 2.)

  7. В списке доступных языков найдите и выберите вариант испанского, который вы хотите использовать. (Существует несколько вариантов испанского языка. Выбранный вами вариант должен быть тем, для которого у вас есть инструменты проверки правописания, доступные в вашей копии Word.)

  8. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Language.

  9. Нажмите кнопку «Форматировать» и выберите «Сочетание клавиш». Word отображает диалоговое окно «Настройка клавиатуры». (См. Рисунок 3.) (Если вы не хотите определять сочетание клавиш для вашего нового стиля, вы можете просто проигнорировать этот шаг и перейти к шагу 13.)

  10. Поместив курсор в поле «Нажмите новую комбинацию клавиш», нажмите любую комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для нового стиля. (Подходящим вариантом может быть Alt + S.) При нажатии сочетания клавиш чуть ниже поля «Текущие клавиши» вы увидите уведомление, если сочетание клавиш уже назначено другой функции в Word. В таком случае вы можете стереть содержимое поля «Нажмите новую комбинацию клавиш» и попробовать другую комбинацию клавиш.

  11. Щелкните кнопку Назначить. Ваша комбинация клавиш переместится из поля «Нажмите новую комбинацию клавиш» в поле «Текущие клавиши».

  12. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Настройка клавиатуры».

  13. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования».

  14. Закройте панель задач Стили.

Вы создали стиль, который хотите использовать для испанского текста. Затем вы примените этот стиль к любым словам, которые вы вводите на испанском языке, и Word позаботится о правильной проверке орфографии и грамматики.

Если вы определили сочетание клавиш для стиля (шаги с 9 по 12), вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы применить стиль к любому выделенному тексту.

Суть в том, что гораздо проще применить стиль к выделенному тексту, чем постоянно изменять настройку языка для выделенного текста.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13441) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.