Word включает мощную функцию под названием Mail Merge, которая позволяет объединять документ с данными из источника данных для создания индивидуальных документов. После того, как вы создали свой основной документ и прикрепили файл данных, рекомендуется выполнить окончательную проверку, сравнив файл данных с вашим документом. Для этого начните с открытия основного документа. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Рассылки.

В группе результатов предварительного просмотра щелкните инструмент Автоматическая проверка на наличие ошибок. Word отображает диалоговое окно «Проверка и сообщение об ошибках». (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Проверка и сообщение об ошибках».

Выберите переключатель, который указывает, как вы хотите, чтобы Word проверял файл данных. Ваш выбор зависит от того, насколько вы уверены в качестве файла данных. Если вы достаточно уверены в его качестве, примите значение по умолчанию и позвольте Word показать вам несколько ошибок, которые могут содержать ваш файл. Если вы не уверены в качестве файла данных, выберите первый вариант, чтобы имитировать слияние и сообщить об ошибках в новом документе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9739) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.

Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: link: / word-Checking_Your_Data_File [Checking Your Data File].