Когда документ отформатирован с использованием стилей, гораздо проще создать и поддерживать согласованный формат. Когда кто-то добавляет прямое форматирование, это может создать некоторые проблемы с форматированием. Word предоставляет относительно простой способ найти прямое форматирование. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Дополнительно». (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что в разделе «Редактирование» установлен флажок «Следить за форматированием».

  4. Щелкните ОК.

  5. Откройте документ, над которым хотите работать.

  6. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  7. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы стилей. Word отображает область задач «Стили и форматирование» в правой части экрана. Если вы используете Word 2019 или Word в Office 365, панель задач называется Стилями.

  8. В нижней части области задач щелкните ссылку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры панели стилей». (См. Рис. 2.)

  9. В раскрывающемся списке «Выбрать стили для отображения» выберите «Используется».

  10. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры панели стилей».

  11. В области задач прокрутите список стилей вниз, чтобы найти любую запись, в которой нет символа знака абзаца или выпуклой буквы a.

В этих записях обычно отображается имя стиля и другое форматирование. Эти записи указывают на прямое форматирование. Например, основной текст + право указывает абзац основного текста, который был напрямую отформатирован как выровненный по правому краю.

  1. Наведите указатель мыши на элемент в списке, и справа от него появится стрелка раскрывающегося списка. Щелкните стрелку.

  2. В появившемся меню выберите «Выбрать все экземпляры». Word выделяет все случаи форматирования.

После того, как вы выбрали весь этот текст, у вас есть несколько вариантов. Вы можете повторно применить исходный стиль, и в этом случае может появиться диалоговое окно «Изменить стиль», и у вас будет возможность обновить стиль, чтобы отразить последние изменения, или повторно применить форматирование стиля к выделенному. (Вам нужен последний вариант.)

Вы также можете использовать Ctrl + Q, чтобы вернуть абзацам их исходный формат, или вы можете использовать Ctrl + Пробел, чтобы удалить любое прямое форматирование символов из выделенных фрагментов.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6273) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Cleaning_Up_a_Document_that_Mixes_Styles_with_Direct_Formatting [Очистка документа, в котором стили смешиваются с прямым форматированием].