У Синди есть много документов, в которых она использовала маркер для выделения различных выделений текста. Она ищет способ извлечь все выделенные фрагменты из документа и поместить их в отдельный документ.

Один из способов сделать это — старинный ручной метод. Вы можете отобразить первый выделенный выбор и выбрать его с помощью мыши. Затем отобразите каждый последующий выделенный фрагмент и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите текст с помощью мыши. В результате вы получите группу несмежных выделений, и вы можете нажать Ctrl + C, чтобы скопировать их все в буфер обмена. Откройте новый документ и нажмите Ctrl + V, и выделение будет в новом документе.

Однако есть более простой способ. Выполните следующие действия:

  1. Если вы используете Word 2007, нажмите Ctrl + F. Word отображает вкладку «Найти» диалогового окна «Найти и заменить». Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, нажмите Ctrl + H, чтобы отобразить диалоговое окно «Найти и заменить», затем выберите вкладку «Найти».

  2. Убедитесь, что в поле «Найти» ничего нет.

  3. Если он доступен, нажмите кнопку «Еще». Word расширяет диалоговое окно, добавляя дополнительные элементы управления. (См. Рис. 1.)

  4. Щелкните Форматировать и выберите Выделить. Слово «Выделить» появляется сразу под полем «Найти».

  5. Щелкните раскрывающийся список «Найти в» и выберите «Основной документ».

  6. Нажмите Esc, чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

  7. Нажмите Ctrl + C. Все выделения копируются в буфер обмена.

  8. Откройте новый пустой документ.

  9. Нажмите Ctrl + V.

Все выделенные фрагменты текста теперь находятся в новом документе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9232) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Collecting_Highlighted_Text_Selections [Сбор выделенного текста].