При планировании макета документа вы можете использовать столбцы с помощью инструмента «Столбцы» на вкладке «Макет страницы» («Макет», если вы используете Word 2016 или более позднюю версию) на ленте. Вы также можете использовать текстовые поля для размещения в документе «специальной» информации. Но что, если вы хотите разместить столбцы в текстовом поле?

К сожалению, сделать это невозможно. Причина довольно проста, основанная на понимании того, как устроены документы Word. Столбцы — это функция, доступная для отдельных разделов в документе.

Разделы (и, следовательно, столбцы) находятся на текстовом слое документа.

Однако текстовые поля — это независимые элементы, которые находятся на графическом слое документа. Они основаны на графике, а не на тексте, даже если вы можете включить форматированный текст в текстовое поле.

Однако есть способы обойти проблему. Поскольку текстовые поля предназначены для содержания ограниченного количества текста, вы можете поместить таблицу в текстовое поле и поместить свой текст в столбцы таблицы.

Это, конечно, потребует от вас манипулирования текстом вручную, поскольку он не будет автоматически «змеиться» от одного столбца таблицы к другому. Однако для ограниченного текста это может быть неплохо.

Другое возможное решение — использовать несколько текстовых полей. Выполните следующие общие шаги:

  1. Создайте свое первое текстовое поле так, чтобы оно было шириной одного «столбца» в макете.

  2. Скопируйте текстовое поле в буфер обмена и несколько раз вставьте его обратно в документ.

  3. Переместите несколько текстовых полей так, чтобы они были рядом друг с другом.

Эти текстовые поля служат вашими «столбцами».

  1. Выберите крайнее левое текстовое поле.

  2. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Формат. (Эта вкладка доступна только после выполнения шага 4.)

  3. Щелкните инструмент Создать ссылку в группе Текст. Указатель мыши примет форму маленькой чашки. (Похоже на небольшую мерную чашку, наливающую вправо.)

  4. Щелкните текстовое поле, которое вы хотите использовать в качестве второго столбца. Теперь два текстовых поля связаны, и текст будет перетекать от одного к другому.

  5. Если у вас более двух «столбцов», повторите шаги с 6 по 7 с другими текстовыми полями в макете.

  6. Введите текст в крайнее левое текстовое поле, и он естественным образом перетечет в другие текстовые поля.

Интересно отметить, что если вы используете Word 2007, есть еще более быстрый способ выполнить описанные выше шаги. Вместо шагов 5 и 6 вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши крайнее левое текстовое поле и выбрать «Создать ссылку на текстовое поле» в появившемся контекстном меню. Откроется инструмент «мерная чашка», упомянутый в шаге 6. Этот ярлык контекстного меню недоступен в Word 2010 или более поздних версиях.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7070) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Columns_in_a_Text_Box [Столбцы в текстовом поле].