Алан использует функцию нумерации в Word для создания двухуровневой нумерации абзацев. Он хотел бы создать систему нумерации, которая объединяет первый и второй уровни в одном абзаце, чтобы нумерация отображалась как 1. a), а затем второй абзац как b), затем c) и так далее. Он задается вопросом, как этого добиться.

Функция маркеров и нумерации в Word позволяет автоматически создавать нумерованные абзацы, где вы можете указать формат нумерации: 1. 2. 3. или a. б. c. Вкладка Outline в диалоговом окне Bullets and Numbering упрощает это. Создать собственный контур можно несколькими способами. Обсудим пару из них. Каждый вариант предполагает, что вы еще не ввели текст и начинаете с чистого, пустого документа.

Ваш первый вариант требует внесения некоторых изменений в диалоговое окно «Нумерация структуры».

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите начать абзац 1.

  2. Тип 1. (это номер один, за которым следует точка).

  3. Нажмите клавишу TAB.

  4. Введите a) (это строчная буква «a», за которой следует правая скобка).

  5. Нажмите Ввод.

  6. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Главная».

  7. Щелкните инструмент «Многоуровневый список» в группе «Абзац». Word отображает раскрывающийся список «Многоуровневый список».

  8. Нажмите «Определить новый многоуровневый список». Word отображает диалоговое окно «Определить новый многоуровневый список». (См. Рис. 1.)

  9. Выберите уровень 1.

  10. Выберите желаемый стиль нумерации, в данном случае a, b, c, в раскрывающемся списке Стиль номера для этого уровня.

  11. При необходимости нажмите «Еще», чтобы отобразить дополнительные параметры в диалоговом окне.

  12. В поле «Начать с» выберите букву или цифру, в данном случае букву b.

  13. Щелкните ОК.

Отсюда вы можете ввести желаемый текст в абзац. Когда вы нажмете Enter, появится следующий уровень схемы, в данном случае c). Примечание. Когда вы закончите уровень структуры для своего первого числа, вам нужно будет повторить эти шаги для следующего раздела. Для этого просто поместите точку вставки в документ, где вы начнете второй раздел (номер 2), и повторите шаги.

Вы, наверное, заметили, что этот вариант основан на наличии совершенно нового документа. Это потому, что нумерованные списки в Word чрезвычайно «автоматизированы». Например, если у вас есть нумерованный список на странице 2, а затем вы вставляете другой список на странице 10, не связанный с первым, Word не знает, что они не совпадают, и автоматически вставляет числа, как если бы они были одним список. Это может вызвать всевозможные проблемы, которые, если их не отметить, могут полностью испортить ваш документ.

Другой вариант, если вы хотите избежать автоматизированных аспектов нумерованных списков в Word, — использовать поле SEQ. Вы можете использовать поля SEQ для всей нумерации или для одного уровня и использовать функцию автоматической нумерации для другого. Вы можете создавать поля SEQ с помощью меню. Однако в этом случае это намного более громоздко, чем должно быть. Вот как можно быстрее выполнить задачу. В этом случае мы предполагаем, что текст уже есть в документе и его просто нужно пронумеровать.

  1. Поместите точку вставки в документ в том месте, где должна быть нумерация.

  2. Нажмите Ctrl + F9. Word вставляет пару фигурных скобок.

  3. Внутри фигурных скобок введите следующее: SEQ \ alphabetic \ MERGEFORMAT a. Нажмите F9. Появляется буква а.

Вы можете вводить это поле для каждого нового абзаца, который требует нумерации. Word отслеживает, какая буква идет следующей, и вставит правильную, если вы нумеруете абзацы в алфавитном порядке.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8096) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Combining_First_and_Second_Numbered_Levels_on_One_Paragraph [Объединение первого и второго пронумерованных уровней в одном абзаце].