Комментарии (Microsoft Word)
Комментарии — полезный инструмент при редактировании в Word, особенно если над документом работают несколько человек. Есть несколько настроек, которые вы захотите изменить, чтобы комментарии работали на вас. В следующих статьях обсуждается, как редактировать и просматривать комментарии в Word, чтобы обеспечить взаимодействие, касающееся определенных частей документа.
Советы, уловки и ответы
Следующие статьи доступны по теме «Комментарии». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.
link: / wordribbon-Adding_Comments_to_Your_Document [Добавление комментариев к вашему документу]
Если вы хотите добавить в документ заметки, не предназначенные для печати, воспользуйтесь функцией комментариев. Вот как их легко добавить.
link: / wordribbon-Allowing_Only_Comments_In_a_Document [Разрешить только комментарии в документе]
Разработайте документ, который будет рассмотрен группой людей, и вы, возможно, захотите каким-то образом защитить его. Один из способов защитить его — убедиться, что люди могут только добавлять комментарии к документу, но не вносить изменения в текст. Вот как это сделать.
link: / wordribbon-Changing_Text_in_a_Comment [Изменение текста в комментарии]
Word имеет очень мощную возможность поиска и замены, но он может быть немного привередливым, когда дело доходит до изменения текста в комментариях. В этом совете рассказывается, как можно быстро и легко внести такие изменения.
link: / wordribbon-Changing_the_User_Name_in_Existing_Comments [Изменение имени пользователя в существующих комментариях]
Хотите изменить имя, которое Word связывает с различными комментариями, ранее добавленными к вашему документу? Вот несколько идей, которые вы можете применить.
link: / wordribbon-Comments_in_Headers_and_Footers [Комментарии в верхних и нижних колонтитулах]
Комментарии могут быть необходимы при разработке документов совместно с другими людьми. Их можно использовать, чтобы помочь документировать выбор или отметить области, требующие внимания. Тогда вам может показаться странным, что Word не позволяет добавлять комментарии к верхним и нижним колонтитулам документа. Вот способ обойти этот недостаток.
link: / wordribbon-Comments_in_Text_Boxes [Комментарии в текстовых полях]
Если вы используете текстовые поля в своих документах, вы можете когда-нибудь захотеть разместить комментарий в текстовом поле, так же, как вы можете сделать с текстом не в текстовом поле. Word не позволяет добавлять комментарии к текстовым полям, но есть несколько обходных путей, которые можно использовать для получения того же результата.
link: / wordribbon-Comments_Only_Visible_When_Hovering_Over_a_Word_or_Phrase [Комментарии видны только при наведении курсора на слово или фразу]
Функция комментариев Word позволяет легко прикреплять комментарии к словам или фразам в документе. То, как появляются эти комментарии, можно контролировать, разумно используя пару настроек.
link: / wordribbon-Comments_Use_Tiny_Font_when_Printed [Комментарии использовать крошечный шрифт при печати]
Когда вы распечатываете свои документы, какие-либо комментарии в документе выглядят очень маленькими на распечатке? Это могло быть из-за того, как вы отформатировали эти комментарии. В этом совете объясняются тонкости форматирования комментариев и их влияние на распечатки.
link: / wordribbon-Converting_Paragraphs_to_Comments [Преобразование абзацев в комментарии]
Хотите вытащить текст из группы абзацев и вставить этот текст в комментарии? Это легко сделать с помощью макроса, представленного в этом совете.
link: / wordribbon-Converting_Text_to_Comments [Преобразование текста в комментарии]
Одна из сильных сторон макросов заключается в том, что они могут быстро и надежно обрабатывать информацию в документе. Например, если у вас есть текст, в котором используется надежный шаблон, вы можете найти этот текст и преобразовать его для другого использования в документе, например для комментариев. Этот совет покажет вам, как это сделать.
link: / wordribbon-Copying_Moving_and_Deleting_Comments [Копирование, перемещение и удаление комментариев]
Комментарии часто добавляются к документам, чтобы помочь в их разработке. Вы можете использовать обычные методы редактирования для копирования, перемещения и удаления этих комментариев.
link: / wordribbon-Counting_Words_in_Comments [Подсчет слов в комментариях]
Word позволяет легко подсчитать количество слов в документе. Если вы хотите подсчитывать слова только в своих комментариях, вам нужно использовать макрос для получения желаемой статистики.
link: / wordribbon-Default_Font_for_Comments [Шрифт по умолчанию для комментариев]
Хотите, чтобы ваши комментарии выделялись больше обычного или, наоборот, были минимизированы? Вы можете повлиять на внешний вид комментариев, изменив различные стили, связанные с этими комментариями.
link: / wordribbon-Deleting_All_Comments [Удаление всех комментариев]
Есть комментарии к вашему документу? Хотите избавиться от них всех? Самый простой способ сделать это будет зависеть от сложности документа, который вы редактируете.
link: / wordribbon-Deleting_Commented_Text [Удаление прокомментированного текста]
Word позволяет вам добавлять комментарии к вашему документу, чтобы помочь в разработке документа. В какой-то момент вы можете захотеть выборочно удалить комментарии и текст, на который они ссылаются. Вот один из быстрых способов сделать это.
link: / wordribbon-Displaying_Document_Comments [Отображение комментариев к документу]
Добавление комментариев к документу — нормальное действие при написании и редактировании. После добавления комментариев вы можете задаться вопросом, как лучше их просмотреть. Вот различные способы их отображения.
link: / wordribbon-Displaying_Highlights_for_Commented_Text [Отображение основных моментов для прокомментированного текста]
Word обеспечивает некоторую гибкость в том, какая разметка отображается на экране и как эта разметка появляется. В этом совете показано, как сделать так, чтобы ваши комментарии отображались именно так, как вы хотите.
link: / wordribbon-Formatting_Comments [Форматирование комментариев]
Нужно изменить внешний вид текста в комментариях? Это легко сделать, используя уже знакомые вам техники.
link: / wordribbon-Getting_a_Warning_for_Markup [Получение предупреждения о разметке]
Многие люди, совместно работая над документом с другими, используют функцию «Отслеживать изменения», чтобы показать результаты их редактирования. При печати документа вы можете не захотеть, чтобы Word включал эти изменения в распечатку. Вы можете указать программе, что она будет предупреждать вас, если вы попытаетесь распечатать и в документе есть какие-либо отслеживаемые изменения или комментарии.
link: / wordribbon-Getting_Rid_of_Comment_in_Comments [Избавление от" комментария "в комментариях]
Когда вы добавляете комментарий к документу, Word представляет этот комментарий очень специфическим образом. Если вы хотите изменить способ отображения комментария, вам, к сожалению, не повезло.
link: / wordribbon-Inserting_Initials_and_Date_in_a_Comment [Вставка инициалов и даты в комментарий]
Когда вы вставляете комментарий в документ, Word отслеживает, кто его ввел, и дату, когда он был введен. Вот как навсегда добавить эту дату создания в текст комментария.
link: / wordribbon-Jumping_To_a_Comment [Переход к комментарию]
Есть документ с большим количеством комментариев? Вы можете легко переходить от комментария к комментарию, используя вкладку «Перейти» диалогового окна «Найти и заменить».
link: / wordribbon-Making_Sure_Changes_and_Comments_are_Anonymous [Обеспечение анонимности изменений и комментариев]
При использовании отслеживания изменений Word обычно отмечает автора конкретного комментария или изменения. Затем эту информацию можно отобразить, чтобы другие читатели могли знать, кто что сделал. Если вы хотите, чтобы комментарии и изменения были анонимными, вы можете сделать несколько вещей, как описано в этом совете.
link: / wordribbon-Moving_Text_to_a_New_Footnote [Перемещение текста в новую сноску]
Для некоторых видов работ сноски необходимы. Word предоставляет простой способ создания новых сносок, но как насчет простого перемещения существующего текста из документа в сноску? Этот совет предоставляет отличный способ выполнить эту задачу.
link: / wordribbon-Numbering_Comments [Комментарий к нумерации]
При редактировании документа, написанного другими пользователями, нередко можно добавлять комментарии по всему тексту. Чтобы ссылаться на эти комментарии, вы можете использовать какую-либо схему нумерации. Вот краткое обсуждение различных подходов к такой потребности.
link: / wordribbon-Pasting_a_Comment_into_Your_Document [Вставка комментария в ваш документ]
При разработке документа вы можете получить всевозможные комментарии, с которыми вам придется иметь дело. Одна из распространенных задач — скопировать текст из комментария в тело документа. Вот как выполнить задачу.
link: / wordribbon-Printing_Comments [Печать комментариев]
Комментарии — отличный способ поделиться комментариями с другими людьми, просматривающими ваши документы. Если вы хотите распечатать только список комментариев к документу, вам может не повезти, если вы не воспользуетесь идеями, представленными в этом совете.
link: / wordribbon-Printing_Comments_from_a_Macro [Печать комментариев из макроса]
Нужно распечатать комментарии, добавленные к документу? Вы можете сделать это вручную или сделать так, чтобы ваш макрос выполнял печать. Этот совет исследует, как заставить макрос выполнять свою работу.
link: / wordribbon-Removing_All_Comments [Удаление всех комментариев]
Вам нужно избавиться от всех комментариев в документе, которые добавляются к вашему тексту? Вы можете сделать это, используя обычную функцию «Найти и заменить» Word.
link: / wordribbon-Removing_the_Time_Stamp_from_Tracked_Changes [Удаление отметки времени из отслеживаемых изменений]
Когда у вас включено отслеживание изменений, Word услужливо отслеживает, ну, «изменения». При этом он также отмечает, кто делал комментарии и когда они были сделаны. В этом совете рассматриваются способы удаления даты и времени, связанных с отслеживаемыми изменениями и, в частности, комментариями.
link: / wordribbon-Searching_for_Comment_Marks [Поиск комментариев]
Есть много комментариев в вашем документе? Вы можете легко переходить от одного комментария к другому с помощью обозревателя объектов, как описано в этом совете.
link: / wordribbon-Turning_Off_Comment_Color_when_Printing [Отключение цвета комментариев при печати]
Комментарии, которые вы добавляете в свой документ, чаще всего отображаются ярким цветом, поэтому их нелегко пропустить. Если вы хотите отключить эти цвета при печати комментариев, обратите внимание на информацию в этом совете.
link: / wordribbon-Using_Multiple_References_to_a_Single_Comment [Использование нескольких ссылок на один комментарий]
Знаете ли вы, что повторяете один и тот же комментарий снова и снова? Вот несколько способов сэкономить время на вводе текста, просто сославшись на первый экземпляр повторяемого комментария.
link: / wordribbon-Viewing_Comments [Просмотр комментариев]
Добавление комментариев к документу — нормальное действие при написании и редактировании. После добавления комментариев вы можете задаться вопросом, как лучше их просмотреть. Вот как это сделать.
link: / wordribbon-Viewing_Comments_From_a_Specific_Reviewer [Просмотр комментариев от конкретного рецензента]
Если у вас есть несколько редакторов (или авторов), работающих над одним и тем же документом, и каждый из них добавляет комментарии, вы можете захотеть просмотреть только комментарии, сделанные подмножеством этих редакторов. Это легко сделать, но действия, которые вы выполните, зависят от версии Word, которую вы используете.