Лаура использует Word для оценки эссе своих учеников. Ей нравится функция комментариев; это позволяет ей помочь им пересмотреть предложения или дает ей возможность объяснить то, что они сделали неправильно или правильно. С младшими школьниками она старается давать короткие комментарии. Со старшими учениками ей часто требуется больше места. Когда студент или Лаура печатают эссе с этими комментариями, шрифт становится очень мелким. Если ее ученики собираются читать ее комментарии, Лаура должна сделать это как можно проще и доступнее для них. Она может увеличить размер текста комментария на экране, но при печати всегда получается очень мелкий шрифт. Лора задается вопросом, есть ли способ распечатать комментарии, используя более крупный шрифт, по крайней мере, сопоставимый со шрифтом, который она использует для комментариев на экране.

Здесь есть несколько вещей, которые образуют исчерпывающий ответ. Прежде всего, важно понимать, что есть два способа печати комментариев в Word. Во-первых, вы можете печатать комментарии в виде всплывающих подсказок, как они обычно появляются на экране. Во-вторых, вы можете распечатать комментарии на отдельной странице.

При использовании Word 2007 вы контролируете печать комментариев с помощью элементов управления в диалоговом окне «Печать». (Нажмите Ctrl + P, чтобы отобразить диалоговое окно «Печать».) Раскрывающийся список «Что печатать» позволяет выбрать ряд различных параметров. Однако два из этих вариантов подходят для комментариев:

Документ с разметкой. * При выборе этого параметра документ печатается с комментариями, отображаемыми на месте, с помощью выноски. По сути, так вы видите комментарии, если просматриваете документ в режиме макета печати.

Список разметки. * Эта опция создает список комментариев на отдельном листе бумаги.

В более поздних версиях Word диалоговое окно «Печать» отсутствует. Когда вы нажимаете Ctrl + P, вы видите часть «Печать» на вкладке «Файл». Вы указываете, что хотите напечатать, щелкнув раскрывающийся список непосредственно под меткой «Параметры». Затем вы можете использовать настройки списка разметки и разметки для печати, чтобы указать, что вы хотите напечатать.

Выбранный вами метод печати очень важен. Если вы решите распечатать документ с разметкой (с использованием выноски), Word использует другой стиль для управления печатью текста в выносках, чем если бы вы выбрали печать списка разметки. Вот стили, которые, по-видимому, контролируют форматирование комментариев:

Ссылка на комментарий. * Этот стиль контролирует форматирование любых ссылок на комментарии в основном тексте.

Текст комментария. * Этот стиль определяет форматирование текста, используемого для печати комментариев. Когда дело доходит до печати, он имеет значение только тогда, когда вы выбираете печать списка разметки.

Текст выноски. * Этот стиль управляет форматированием комментариев, когда они появляются в выносках, независимо от того, отображаются они или печатаются.

Также существует стиль под названием Тема комментария. Неясно, как и когда Word автоматически использует этот стиль.

Теоретически можно изменить формат комментариев при печати, внеся изменения в указанные выше стили. (То, как вы меняете стили, обсуждается в других WordTips.) Я говорю «теоретически», потому что здесь могут быть другие факторы. Например, если вы выбрали печать комментариев в виде всплывающих окон и используете размер шрифта, который Word считает слишком большим для правильного отображения всплывающего окна по отношению к основному документу, тогда он может «масштабировать» всплывающее окно для его печати. К сожалению, похоже, что нет способа обойти это масштабирование без печати комментариев в отдельном списке разметки.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9351) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Comments_Use_Tiny_Font_when_Printed [Комментарии использовать крошечный шрифт при печати].