Сравнение документов сверху и снизу (Microsoft Word)
Тине часто нужно визуально сравнивать документы, содержащие комментарии рецензентов. Функция Word «Сравнить бок о бок» хорошо работает для синхронной прокрутки, но поскольку окна расположены бок о бок по вертикали, Тина не может видеть всплывающие подсказки с комментариями, если она не уменьшит документ до размера, слишком малого для быть пригодным для использования. Тина задается вопросом, есть ли способ настроить функцию «Сравнить бок о бок», чтобы использовать горизонтальные, а не вертикальные окна.
Невозможно заставить эту функцию использовать горизонтальные окна, но вы можете настроить свою систему так, чтобы сравнение документов отлично работало с горизонтальными окнами. Выполните следующие общие шаги:
-
Откройте два документа, которые хотите сравнить.
-
Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Просмотр».
-
В группе «Окно» выберите инструмент «Вид рядом». Word отображает оба документа рядом.
-
В группе «Окно» нажмите «Упорядочить все». Word теперь размещает два окна по горизонтали.
-
Если он еще не включен, нажмите «Синхронная прокрутка» в группе «Окно».
Это оно; оба документа теперь прокручиваются вместе, но в горизонтальном расположении. Просто помните, что когда вы используете команду «Сравнить документы бок о бок», эти два окна являются всего лишь обычными окнами. Это означает, что вы можете переставить их или изменить их размер по своему желанию.
Это подводит нас к тому, что может быть наиболее удовлетворительным долгосрочным решением:
Использование двух мониторов с Windows. Если вы возьмете два монитора и разместите их бок о бок, вы можете настроить Windows так, чтобы оба монитора считались одним рабочим столом. С таким большим пространством по горизонтали вы можете сравнить два документа в Word таким образом, чтобы один документ находился на левом мониторе, а другой — на правом. Для тех, кто мало что сравнивает, это оптимальное решение.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5962) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:
link: / word-Comparing_Documents_Top_and_Bottom [Сравнение документов вверху и внизу]
.