Юридический отдел Ника имеет множество документов Word в определенных подпапках каталога и хотел бы найти в этих подпапках документы, содержащие имя или фразу в самом документе.

По словам Ника, их возможности двоякие. Во-первых, они могут использовать Windows Search, но это, похоже, не позволяет поисковику указывать несколько подпапок для использования в поиске. Во-вторых, они могут использовать функцию поиска в диалоговом окне «Открыть», но, похоже, это совсем не дает больших возможностей при поиске. Ник задается вопросом, есть ли простой способ выполнить нужный тип поиска документа.

Ник прав; два очевидных подхода не самые лучшие для тех, кто пытается выполнить сложный поиск. Один из вариантов — разработать в Word собственные возможности поиска с помощью VBA. Это может быть трудный путь, но он может дать конкретные, целенаправленные результаты. Если вы решите пойти по этому пути, то это хорошее место для начала:

http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/vba_find_and_replace.html

Если вы не хотите идти по пути самостоятельной сборки (и, честно говоря, я не мог винить вас в этом обстоятельстве), то есть любое количество сторонних инструментов Windows, которые вы можете использовать для поиска. . Вот лишь некоторые из них, предложенные читателями WordTips без определенного порядка:

X1 Search – https://www.x1.com/products/x1-search/ Copernic - http://www.copernic.com/en/products/desktop-search/ FileSeek - http://www.fileseek.ca/ Total Commander - http://www.ghisler.com

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7978) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Complex_Searches_for_Documents [Комплексный поиск документов].