Когда Маргаретроуз использует сокращение в своем письме, Word добавляет волнистое подчеркивание к сокращенному слову. Когда она щелкает слово правой кнопкой мыши, Word указывает, что сокращение должно быть записано по буквам, а не сокращено. Маргаретроуз задается вопросом, как исправить это, чтобы ее схватки, которые она предпочитает, не были отмечены как неправильные.

Как правило, существует два типа проверки, которые Word выполняет при вводе документа: проверка орфографии и грамматика. Иногда легко спутать два типа проверки, но в Word они разные и разные. Об этом свидетельствует то, что можно выключить (или включить)

проверка орфографии и грамматики независимо друг от друга.

Проверка, которая вызывает оскорбительные волнистые подчеркивания в случае Маргаретроуз, — это проверка грамматики. Свидетельством этого факта является то, что, щелкая правой кнопкой мыши подчеркнутое слово, она видит предложение произнести слово по буквам вместо использования сокращения. Это предложение программы проверки грамматики, а не проверки орфографии. Многие люди предлагали, в случае Маргаретроуз, добавить сокращенное слово в словарь.

Однако добавление его в словарь не поможет, если ошибка связана с проверкой грамматики.

По правде говоря, проверка грамматики в Word фактически включает две проверки:

грамматика и стиль. В случае Маргаретроуз именно правила стиля создают проблему.

Есть несколько способов подойти к такой проблеме, как проблема Маргаретроуз.

Первый подход состоит в том, чтобы отключить грамматическое правило, работающее со сокращениями, следующим образом:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните Проверка в левой части экрана.

  3. Нажмите кнопку «Настройки». Word отображает диалоговое окно «Параметры грамматики». (См. Рис. 1.)

  4. В раскрывающемся списке «Стиль письма» выберите «Грамматика и стиль». (В случае Маргаретроуз этот параметр, вероятно, выбран по умолчанию.)

  5. Прокрутите вниз, чтобы увидеть элементы управления проверкой стилей.

  6. Снимите флажок схватки.

  7. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Grammar Settings.

  8. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

На этом этапе любые сокращения в документе не следует отмечать волнистым подчеркиванием, потому что Word больше не применяет правило стиля, которое вы отменили на шаге 6. Если вы хотите, чтобы Word не применял какие-либо правила стиля (вы, вероятно, заметили, что было хорошее количество из них), все, что вам нужно сделать, это отключить проверку стиля. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните Проверка в левой части экрана. (См. Рис. 2.)

  3. В раскрывающемся списке «Стиль письма» выберите «Только грамматика».

  4. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13468) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.