Если вы выберете опцию «всегда создавать резервную копию» (диалоговое окно Word Options | Advanced | Save area) Word называет полученный файл резервной копии следующим образом: «Backup of Accounting Policies.wbk», где исходный файл назывался «Account Policies» .docx «. Вы можете задаться вопросом, есть ли способ разместить резервные копии в другой папке, использовать другое расширение имени файла или избежать предварительного ожидания слова «Резервное копирование» в начале имени файла.

Некоторые из этих вещей можно изменить в Word; другие не могут. Если вы хотите изменить расширение имени файла для резервных копий, теоретически вы можете внести изменения в реестр Windows. Это было легко сделать в версиях Word на основе меню (до Word 2007), но не так ясно, как именно это делается в версиях Word на основе ленты.

Вы не можете изменить формулировку «Предварительное ожидание» в формулировке «Резервное копирование» и не можете изменить расположение файлов резервных копий (они помещаются в тот же каталог, что и файл, для которого выполняется резервное копирование). Как было подробно описано в других выпусках _WordTips, _ вы можете обойти обе эти проблемы, просто создав макрос, который всегда сохраняет вторую копию вашего документа при каждом сохранении.

Sub FileSave()

Dim docName As Boolean     Dim templateFullName As String

docName = ActiveDocument.name Like "Document#*"

templateFullName = ActiveDocument.FullName     If docName = True Then         Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show     Else         ActiveDocument.SaveAs FileName:="C:\Backups\" _           & ActiveDocument.name, AddToRecentFiles:=False         ActiveDocument.SaveAs FileName:=templateFullName     End If End Sub

Этот макрос предназначен для замены команды Сохранить. Он сохраняет копию документа в папке C: \ backups \, а также сохраняет в текущем месте. Имя файла для резервной копии такое же, как у оригинала; он не использует расширение имени файла .wbk.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11760) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Controlling_Names_of_Backup_Files [Управление именами файлов резервных копий].