У Кэт есть контракт на 30 страниц. Она может отправить этот документ по почте примерно 50-60 именам клиентов. В итоговом объединенном документе нумерация страниц является последовательной для всех объединенных страниц. Она задается вопросом, как обеспечить перезапуск нумерации страниц в каждом из объединенных документов, чтобы у нее было 50-60 настроенных контрактов, каждый из которых имеет страницы с номерами 1-30.

Проведя небольшое тестирование с этим, моя нумерация страниц вышла правильно. Я создал 30-страничный документ слияния и убедился, что в нем есть номера страниц.

Затем я объединил его со списком клиентов из 40 человек. В результате получился единый документ объемом 1200 страниц (30 x 40). Word автоматически разделяет каждый из объединенных документов разрывом раздела, и нумерация страниц для каждого документа (каждого нового раздела) начинается с 1, как и должно.

Затем я вернулся к исходному документу и вставил в него несколько разрывов разделов, думая, что это может повлиять на окончательный объединенный документ. Я убедился, что нумерация страниц была установлена ​​на «непрерывную» для каждого раздела исходного документа. Когда я выполнял слияние, Word по-прежнему правильно обрабатывал нумерацию страниц в объединенном документе. Несмотря на то, что объединенный документ все еще состоял из 1200 страниц, нумерация страниц была правильной для каждого отдельного 30-страничного документа в этом объединенном документе.

Если вы не видите этих результатов в объединенном документе, вам нужно перейти к началу каждого контракта в объединенном документе и разместить точку вставки в каком-нибудь простом месте, например, в первой строке контракта. Затем выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку Вставка на ленте.

  2. В группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните инструмент «Номер страницы». Word отображает некоторые дополнительные параметры.

  3. Щелкните параметр «Форматировать номера страниц». Word отображает диалоговое окно «Формат номера страницы». (См. Рис. 1.)

  4. Убедитесь, что выбран переключатель «Пуск».

  5. Убедитесь, что номер страницы, показанный справа от переключателя «Пуск», установлен на 1.

  6. Щелкните ОК.

Обязательно повторите эти шаги для каждого контракта в объединенном документе. По завершении нумерация страниц в полностью объединенном документе должна быть правильной.

Если вам приходится делать этот процесс довольно часто, вас может заинтересовать использование макроса для сброса номера начальной страницы для каждого раздела объединенного документа. Этот короткий макрос поможет:

Sub RestartPageNumbering()

Dim oSection As Section     Dim oHeader As HeaderFooter     Dim oFooter As HeaderFooter

For Each oSection In ActiveDocument.Sections         For Each oHeader In oSection.Headers             oHeader.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True             oHeader.PageNumbers.startingNumber = 1         Next oHeader         For Each oFooter In oSection.Footers             oFooter.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True             oFooter.PageNumbers.startingNumber = 1         Next oFooter     Next oSection End Sub

Обратите внимание: вы должны использовать этот макрос только в том случае, если в исходном документе не было разрывов разделов.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13546) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.