Если вы использовали Word более недели, вы, вероятно, уже знаете, как сортировать информацию в своем документе. Вы можете использовать сортировку для организации списка в возрастающем или убывающем порядке. Порядок возрастания для английского языка — от 0,9, A�Z; по убыванию — обратный. Порядок сортировки для других языков будет другим. Чтобы указать порядок сортировки, просто выберите радиокнопки По возрастанию или По убыванию в диалоговом окне Сортировка.

Вы также можете повлиять на порядок сортировки, указав, следует ли Word обращать внимание на регистр текста в вашем выделенном фрагменте. Если при сортировке учитывается регистр, то элементы сортируются от A до Z, а затем от a до z для сортировки по возрастанию.

Если при сортировке не учитывается регистр, то прописные и строчные буквы обрабатываются одинаково.

Чтобы указать, следует ли Word обращать внимание на регистр, выполните следующие действия:

  1. Выделите текст, содержащий информацию для сортировки. (Если вы сортируете таблицу, просто поместите точку вставки в любом месте таблицы. Если вы сортируете обычный текст, выберите весь список, который вы хотите отсортировать.)

  2. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  3. Щелкните инструмент «Сортировка» в группе «Абзац». (Если вы сортируете таблицу, щелкните вкладку «Макет» таблицы на ленте и щелкните инструмент «Сортировка» в группе «Данные».) Word отображает диалоговое окно «Сортировка текста».

(См. Рис. 1.)

  1. Используя элементы управления в диалоговом окне, укажите способ сортировки текста.

  2. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры сортировки». (См. Рис. 2.)

  3. Установите флажок «Учитывать регистр», чтобы указать, как Word должен выполнять сортировку. Если этот флажок установлен, при сортировке учитывается регистр; если ясно, то регистр игнорируется.

  4. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры сортировки.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сортировку.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11465) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Controlling_Sorting_Order [Контроль порядка сортировки].