Нет ничего необычного в том, чтобы представить данные в отчете как в табличной, так и в графической формах. Word позволяет легко это сделать. После того, как вы разработали свою таблицу, вы можете преобразовать информацию прямо в график. Вы делаете это следующим образом:

  1. Выберите таблицу, которую хотите преобразовать в диаграмму.

  2. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Вставка.

  3. Щелкните инструмент «Объект» в группе «Текст». Word отображает диалоговое окно «Объект».

  4. В списке типов объектов выберите Microsoft Graph Chart.

  5. Щелкните ОК. Word отображает графическое представление ваших табличных данных.

  6. Отформатируйте график по желанию.

  7. Щелкните в любом месте за пределами только что вставленного графика, чтобы продолжить работу в документе.

Выполняя эти шаги, вы могли заметить, что в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка» ленты есть инструмент «Диаграмма».

Возможно, вы тогда задались вопросом, почему бы не использовать этот инструмент для создания диаграммы.

Причина проста: если вы выберете инструмент «Диаграмма», вы получите общую диаграмму, созданную с помощью Excel и вставленную непосредственно в документ. (Вы также получите этот тип диаграммы, если выберете диаграмму Microsoft Excel на шаге 4.) Word не основывает диаграмму на выбранных данных таблицы (вы выбрали ее на шаге 1), а вместо этого вставляет диаграмму в первую ячейку выбранной таблицы, тем самым удаляя все, что было в этой ячейке.

Для простых задач построения диаграмм лучше избегать использования инструмента «Диаграмма» и вставлять объект диаграммы Microsoft Graph, как описано в этих шагах.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7791) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Converting_Tables_to_Charts [Преобразование таблиц в диаграммы].