У Терезы есть 300-страничный документ с ссылочными номерами концевых сносок, вставленными в надстрочный индекс, но концевые сноски представляют собой просто список в конце документа; это обычный текст. Она задается вопросом, есть ли способ превратить их в динамические концевые сноски или ей нужно выполнить преобразование вручную.

Word не позволяет преобразовать ручные заметки в автоматическую систему. Вместо этого вам нужно выбрать каждую концевую сноску в конце документа, скопировать ее в буфер обмена, найти маркер концевой сноски в тексте, удалить его, вставить одну из концевых сносок Word, а затем вставить текст концевой сноски в саму концевую сноску. Пройдя этот ручной процесс несколько раз, я могу лично сказать вам, что он очень быстро утомляет.

Решение состоит в том, чтобы использовать макрос для преобразования за вас. (Подобная утомительная работа — это именно то, для чего подходят макросы.) Макрос, тем не менее, не короткий, поскольку, как уже говорилось, есть много шагов, которые необходимо выполнить тщательно. Так что вместо того, чтобы изобретать велосипед, я просто отошлю вас на сайт Грега Макси, где он обсуждает эту самую проблему:

https://gregmaxey.com/word_tip_pages/convert_reference_notes_to_dynamic_footnotes.html

Грег дает хорошее обсуждение того, как должно происходить такое преобразование заметок, вместе с макросом, который будет обрабатывать преобразование. Он гибкий, так как позволяет вам указать, как отображаются идентификаторы ссылок на заметки в вашем документе, а также то, как заметки пронумерованы в конце документа.

Другое возможное решение — использовать стороннюю надстройку, которая выполняет преобразование за вас. Одно из таких решений называется NoteStripper, и его можно получить у хороших людей из The Editorium. Вы можете найти продукт здесь:

http://www.editorium.com/15078.htm

Обратите внимание, что вы можете опробовать продукт в течение 45 дней, после чего вам нужно будет заплатить за него символическую плату. Продукт будет делать гораздо больше, чем просто преобразовывать ручные заметки в автоматические. Таким образом, он намного более всеобъемлющий, чем макрос, представленный на сайте Грега Макси.

Вы захотите проверить это и посмотреть, подойдет ли он для вас.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9141) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Converting_to_Automatic_Endnotes [Преобразование в автоматические концевые сноски].