В Word есть средство проверки правописания, которое пытается помочь выявить потенциальные ошибки в ваших документах. Для большинства людей потенциальные ошибки отмечены красным подчеркиванием. Как подробно описано в других выпусках _WordTips, _ вы можете изменить способ выполнения проверки орфографии, добавив слова в настраиваемый словарь или создав файл исключения. Однако одна из орфографических ошибок, которые Word всегда отмечает, — это двойные слова. Введите «the», и Word подчеркнет второе «the» как неправильное.

Проблема возникает, когда слова действительно надо дублировать. Например, если вы введете название «Уолла Уолла», город в штате Вашингтон, второе «Уолла» будет отмечено как орфографическая ошибка, потому что слово повторяется. Невозможно отключить эту проверку орфографии, и нет возможности добавить двойное слово (Walla Walla) в словарь как правильное слово. Даже если вы откроете пользовательский словарь и добавите к нему «Walla Walla», слово все равно будет помечено как неправильное средством проверки орфографии.

Единственное решение — обмануть Word, заставив его думать, что Walla Walla — это одно слово. Вы можете сделать это, используя неразрывный промежуток между первой «Валлой» и второй. (Неразрывный пробел создается нажатием Ctrl + Shift + Пробел.) Слово не помечается как неправильное средством проверки правописания, как только это будет сделано. Недостатком, конечно же, является то, что фраза теперь обрабатывается как одно слово, что повлияет на то, как происходит разрыв строки — если разрыв строки обычно происходит между первой «Walla» и второй, теперь вся фраза будет сдвинута ко второй строке.

Другой способ решить проблему — пометить текст, чтобы в нем не выполнялась проверка грамматики или орфографии. Затем вы можете создать запись автотекста для фразы, чтобы при вводе короткой мнемоники в документ вставлялась полная фраза, помеченная как отсутствие грамматики или проверки орфографии. Выполните следующие действия:

  1. Введите фразу «Walla Walla» без кавычек. Второе слово следует подчеркнуть как орфографическую ошибку.

  2. Выберите фразу, убедитесь, что после фразы нет пробелов или знаков препинания.

  3. Откройте вкладку «Обзор» на ленте.

  4. Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, щелкните инструмент «Язык» в группе «Язык» и выберите параметр «Установить язык проверки правописания».

Если вы используете Word 2007, щелкните инструмент «Установить язык» в группе «Правописание». Word отображает диалоговое окно «Язык». (См. Рис. 1.)

  1. Убедитесь, что установлен флажок «Не проверять орфографию или грамматику».

  2. Щелкните ОК. Красная линия под вторым экземпляром «Валла» должна исчезнуть.

  3. Не снимая выделения с фразы, нажмите Alt + F3. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рис. 2.)

  4. Щелкните ОК. Word создает запись автотекста для фразы.

  5. Удалите фразу, которую вы ввели на шаге 1.

На этом этапе, когда вы начинаете набирать «Walla Walla», Word отображает запрос автозаполнения. Эта подсказка появляется после ввода четвертой буквы.

Нажмите Enter в этот момент, и Word завершит фразу, как если бы вы набрали «Walla Walla». Разница в том, что во фразе, заполненной Word, отключена проверка орфографии и грамматики, поэтому вы не увидите отмеченную ошибку неправильного написания.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7548) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Correctly_Repeated_Words [Правильно повторяющиеся слова].