У Триши есть много документов, с которыми она работает для работы.

В этих документах много подчеркнутых слов и многих других слов с зачеркиванием. Трише нужен способ в любой момент времени знать, сколько слов в документе подчеркнуто и сколько «зачеркнуто».

Есть несколько немакросъемочных подходов, которые вы можете использовать для получения необходимых вам подсчетов, и оба они быстрые и легкие. Вот тот, который довольно эзотеричен, но отлично работает:

  1. Откройте документ, в котором есть отформатированные слова, которые вы хотите посчитать.

  2. Откройте второй пустой документ.

  3. Вернитесь к исходному документу.

  4. Выберите одно из слов, которое хотите посчитать. (Например, если вы хотите подсчитать подчеркнутые слова, выберите одно из подчеркнутых слов.)

  5. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  6. Щелкните инструмент «Выбрать» (группа «Редактирование»), а затем нажмите «Выбрать текст с аналогичным форматированием». Word выделяет все слова, формат которых совпадает с форматированием слова, выбранного на шаге 4.

  7. Нажмите Ctrl + C. Это копирует все слова в буфер обмена.

  8. Переключитесь на пустой документ.

  9. Нажмите Ctrl + V. Это вставит все слова в новый документ.

  10. Посмотрите на строку состояния, где вы увидите количество всех слов в документе, то есть всех слов, которые вы только что вставили.

У этого подхода есть одно предостережение: когда вы используете «Выделить текст с аналогичным форматированием», Word довольно разборчив в том, что выбирает.

Например, если у вас есть слово, выделенное жирным шрифтом и подчеркнутым, но вы выбрали слово, не выделенное жирным шрифтом и подчеркнутое на шаге 4, то жирное и подчеркнутое слово не будет выбрано после шага 6. Причина в том, что Word считает достаточно жирного «дисквалифицирующего», чтобы форматирование больше не было похожим. Тем не менее, если в ваших словах используется простое подчеркивание или простое зачеркивание, эти шаги будут работать быстро и легко. (Кроме того, вы получаете преимущество наличия самих слов в другом документе, где вы можете их анализировать.)

Другой подход — использовать функцию «Найти и заменить» Word для вычисления количества. Выполните следующие действия, например, если вы хотите найти количество зачеркнутых слов:

  1. Откройте документ, в котором есть отформатированные слова, которые вы хотите посчитать.

  2. Нажмите Ctrl + H. Word отображает вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».

  3. Щелкните вкладку «Найти».

  4. Нажмите кнопку «Еще», если она доступна. (См. Рис. 1.)

  5. Щелкните Форматировать | Шрифт. Word отображает диалоговое окно «Найти шрифт». (См. Рис. 2.)

  6. Установите флажок Зачеркнутый, пока он не установит флажок.

  7. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Найти шрифт».

  8. Установите флажок Использовать подстановочные знаки.

  9. В поле «Найти» введите следующее: <[A-Z, a-z] @>. Щелкните Выделение чтения | Выделите все. Word выделяет все слова, соответствующие спецификации, и отображает количество совпадений в диалоговом окне.

Word хорошо выделяет отдельные слова, если вы используете этот подход. Таким образом, если у вас есть текст «Джон следовал по пути около мили», эти шаги будут рассматривать его как 8 отдельных слов и отражать это при подсчете. Причина заключается в сопоставлении с шаблоном, которое вы указали на шаге 9. Это означает, что совпадение должно быть в начале и в конце слова.

Шаблон поиска, который вы укажете на шаге 9, будет соответствовать только словам, содержащим прописные или строчные буквы. Он не будет соответствовать словам, которые содержат (начало, середину или конец) какие-либо числа. Таким образом, слово «CH2M»

(фактическая часть названия компании) не будет считаться совпадением.

Если вы считаете, что в некоторых ваших словах могут быть цифры, используйте вместо этого шаблон поиска <[A-Z, a-z, 0-9] @> на шаге 9.

Если вы решите использовать подход «Найти и заменить», вам нужно будет повторить шаги для каждого типа форматирования, который вы хотите найти. На самом деле, если вы собираетесь получать все свои подсчеты одновременно, вы можете просто повторять шаги с 5 по 10 снова и снова, выбирая разные параметры форматирования каждый раз на шаге 6. (Word на самом деле имеет два параметра зачеркивания и 16 или так разные типы подчеркивания.)

В то время как два метода подсчета, обсуждаемые в этом совете, сосредоточены на подсчете подчеркнутых или зачеркнутых слов, те же два метода могут использоваться для поиска любого типа или сочетания форматирования, которое вы хотите; они очень универсальны.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13039) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.