Саймон спросил, как с помощью Word сохранить список своих контактов Outlook в виде веб-страницы. Он использовал функцию слияния почты Word для извлечения адресной книги Outlook в документ, но когда он преобразовал документ в веб-страницу, адреса электронной почты не были «интерактивными».

Самый простой способ преобразовать фактические адреса электронной почты в гиперссылки — использовать функцию автоформатирования Word. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что Автоформат правильно настроен, и затем он преобразует все адреса электронной почты в полезные ссылки.

К сожалению, функция AutoFormat не доступна напрямую в Word — вам нужно добавить ее по ссылке link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа]. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Выберите параметр «Настроить» (Word 2007) или параметр «Панель быстрого доступа» (Word 2010) в левой части диалогового окна.

  3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Команды не на ленте».

  4. Прокрутите список доступных команд и выберите Автоформат.

  5. Щелкните кнопку Добавить. Команда перемещается в список в правой части диалогового окна.

  6. Щелкните ОК. Теперь команда отображается на панели быстрого доступа справа от кнопки Office и чуть выше ленты.

Чтобы использовать функцию Автоформат, выполните следующие действия:

  1. Щелкните инструмент Автоформат, который вы ранее добавили в ссылку link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа]. Word отображает диалоговое окно Автоформат. (См. Рис. 1.)

  2. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает вкладку Автоформат диалогового окна Автозамена. (См. Рис. 2.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок Интернет и сетевые пути с гиперссылками.

  4. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена.

  5. Щелкните ОК. Word «автоматически форматирует» ваш документ, в процессе меняя адреса электронной почты на гиперссылки.

Если вы хотите убедиться, что автоформат ничего не меняет в вашем документе, вы можете сделать это, убедившись на шаге 3, что все флажки сняты, кроме флажка «Интернет» и «Сетевые пути с гиперссылками».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11490) относится к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Creating_Hyperlinks_from_E-mail_Addresses [Создание гиперссылок из адресов электронной почты].