Word включает удобную утилиту, которая позволяет легко создавать ярлыки, содержащие любую желаемую формулировку. Например, вы можете захотеть иметь некоторые этикетки, содержащие ваш обратный адрес, или другие, которые служат этикетками для продуктов или предметов коллекции.

Хотите верьте, хотите нет, для первого шага в создании этикеток даже не требуется Word. Это включает в себя бегство в местный магазин канцелярских товаров (хорошо, вы можете использовать каталог или делать покупки в Интернете, если хотите) и подбирать этикетки, которые хотите использовать. Если вы в последнее время не смотрели, кажется, что существуют сотни различных типов этикеток, каждая из которых предназначена для разных целей.

Чтобы использовать ярлыки с Word, рекомендуется приобрести ярлыки Avery или найти их эквиваленты. Номера, присвоенные Avery своим лейблам, в некотором смысле стали стандартом для лейблов. Фактически, многие другие поставщики производят этикетки с теми же номерами деталей, что и этикетки Avery. Эти числа очень пригодятся, когда вы начнете использовать Word для создания этикеток.

Когда у вас есть ярлыки, вы готовы сесть и заняться творчеством.

Просто выполните следующие действия в Word:

  1. Отобразить вкладку рассылки на ленте.

  2. Щелкните инструмент Ярлыки в группе Создать. Word отображает диалоговое окно «Конверты и этикетки». (См. Рис. 1.)

  3. В поле «Адрес» введите текст, который будет отображаться на этикетке.

Независимо от того, что говорит Word, это не обязательно должен быть фактический адрес, это может быть любой текст. (Если вы хотите использовать свой фактический обратный адрес, вы можете установить флажок «Использовать обратный адрес».)

  1. Щелкните один раз ярлык в правом нижнем углу диалогового окна или нажмите кнопку «Параметры». Word отображает диалоговое окно «Параметры метки».

(См. Рис. 2.)

  1. Вверху диалогового окна укажите характеристики принтера, который вы будете использовать для создания этикеток.

  2. Если вы не получили этикетки Avery (или этикетки, содержащие номер Avery), используйте раскрывающийся список «Поставщики этикеток», чтобы выбрать, кто их изготовил.

  3. В списке «Номер продукта» выберите свою этикетку из имеющихся.

Обратите внимание, что на этикетках представлены линейки продуктов производителя этикеток, выбранного на шаге 6.

  1. Щелкните ОК. Word закрывает диалоговое окно «Параметры метки».

  2. В области «Печать» в левой части диалогового окна укажите, хотите ли вы распечатать весь лист этикеток или одну этикетку. (Если вы собираетесь использовать эту этикетку повторно, гораздо проще распечатать весь лист этикеток.) ​​

  3. Если вы выбрали печать одной этикетки, укажите положение на странице, в котором должна печататься одна этикетка.

  4. Если вы выбрали печать одной этикетки, щелкните Печать. Диалоговое окно закрывается, и этикетка печатается.

  5. Если на шаге 9 вы выбрали печать всего листа этикеток, нажмите «Новый документ». Word закрывает диалоговое окно и создает целый документ, который представляет, как будут выглядеть ваши листы с этикетками. (Вы можете выбрать «Печать», если хотите, но вариант «Новый документ» гораздо более универсален.)

  6. Внесите какие-либо изменения в содержание документа. Это означает, что вы можете индивидуализировать каждую этикетку, изменить шрифты, изменить положение или выполнить любую другую задачу форматирования, которую хотите.

  7. Распечатайте свой документ (этикетки), как обычно, любой другой документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12500) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Creating_Labels [Создание ярлыков].