Word — это универсальная программа, позволяющая создавать всевозможные документы. Одним из возможных вариантов использования Word является создание почтовых этикеток. Многие люди создают почтовые этикетки, используя функцию слияния писем Word, которая извлекает имена и адреса из источника данных и форматирует их для печати на этикетках.

Но что, если вам нужно создать метки, которые не происходят из источника данных? Что, если вам нужно всего несколько этикеток для небольшой рассылки, и вам больше никогда не понадобятся этикетки? В Word также есть быстрый способ справиться с этой ситуацией. Просто выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку Рассылки на ленте.

  2. Щелкните инструмент «Ярлыки» в левой части ленты в группе «Создать». Word отображает вкладку «Этикетки» диалогового окна «Конверты и метки». (См. Рис. 1.)

  3. Если вам нужно изменить тип этикеток, на которых вы печатаете, нажмите кнопку «Параметры» и используйте диалоговое окно «Параметры этикеток», чтобы выбрать подходящий материал для этикеток.

  4. Убедитесь, что флажок Использовать обратный адрес снят.

  5. Если что-то есть в поле «Адрес», удалите его.

  6. Убедитесь, что выбран переключатель «Полная страница с той же меткой».

  7. Щелкните Новый документ. Диалоговое окно закрывается, и Word создает новый документ, состоящий из пустых этикеток.

Word создает новый документ, в котором отображаются ваши ярлыки. Word форматирует метки с помощью таблиц. Каждой ячейке таблицы соответствует одна метка. Чтобы ввести информацию о вашей этикетке, просто поместите курсор в нужную ячейку (метку) и начните вводить текст.

Word форматирует таблицу, которая представляет собой целый лист этикеток. Некоторые типы этикеток носят непрерывный характер, например, для старых точечных принтеров. Если вы используете именно такой тип этикеток, Word форматирует таблицу с одной ячейкой, которая представляет одну этикетку. В этом случае вам нужно будет добавить дополнительные ячейки для представления каждой дополнительной этикетки, которую нужно напечатать. Один из способов добавления ячеек / меток — это поместить точку вставки в существующую ячейку / метку и нажать клавишу TAB. Word добавляет новую ячейку / метку под старой.

После того, как вы закончите ввод и форматирование информации на этикетке, вы можете распечатать документ на этикетке. При желании сохраните этикетки или просто выбросите документ.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13070) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Creating_One-time_Labels [Создание разовых меток].