Ларри работает на государственного подрядчика, который выпускает очень большие документы — обычно сотни или даже тысячи страниц. Когда они выпускают обновления документов, это делается с помощью «точечных страниц». Это означает, что если обновление добавляет несколько страниц между страницами 42 и 43 существующего документа, то эти страницы нумеруются как 42.1 и 42.2. Ларри интересовался, есть ли в Word способ создания точечных страниц и правильной нумерации страниц.

Единственный способ сделать это — вставить в документ новый раздел, который будет содержать точечные страницы. Новый раздел должен быть отформатирован таким образом, чтобы в нем не использовался тот же верхний или нижний колонтитул (где бы у вас ни были номера страниц), что и в предыдущем разделе. Кроме того, раздел, следующий за точечными страницами (исходный документ), должен иметь верхний или нижний колонтитул, отформатированный в соответствии с исходным форматированием, чтобы он не продолжал верхний или нижний колонтитул на точечных страницах.

В новом разделе — разделе для точечных страниц — вы можете настроить верхний или нижний колонтитул, чтобы отразить новую нумерацию, которую вы хотите. Например, вы можете определить нижний колонтитул, содержащий «Страница 42». и после этого текста укажите номер страницы. Начните нумерацию страниц для раздела с 1, и вы получите 42,1, 42,2, 42,3 и т. Д. Для всех страниц в новом разделе.

В разделе, который следует за точечными страницами, вам необходимо настроить номера страниц так, чтобы они начинались с того номера, с которого должны начинаться, например, страница 43. Это позволяет нумерации страниц продолжаться так, как должно, до следующей точки. достигнут раздел страниц.

Вы должны отметить, что этот подход не работает, если вам нужно включить любую из точечных страниц в оглавление или индекс. Причина в том, что Word не видит «префикс» на страницах точек («42») как часть номера страницы; он видит только возобновленную нумерацию. Таким образом, в оглавлении или индексе вы увидите 1, 2, 3 вместо 42,1, 42,2 или 42,3.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8059) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Creating_Point_Pages [Создание точечных страниц].