Создание карточек для палаток (Microsoft Word)

Луиза задается вопросом, есть ли простой и быстрый способ сделать карточки-палатки для обеденного стола. Она хотела бы иметь дизайн или логотип, а затем имя человека на оборотной и передней стороне.

Первым делом нужно определить размер карточек, которые вы хотите распечатать.

Почему это первый шаг? Потому что окончательный размер карточки определяет, сколько карточек вы можете распечатать на листе бумаги. Вы можете поэкспериментировать с обрезками бумаги разных размеров, чтобы увидеть, какой окончательный размер вам нужен. Скажем, например, что вам нужна небольшая карточка палатки — ваш окончательный размер карточки будет 3 дюйма на 4 дюйма. Таким образом, когда вы сложите карту, вы получите палатку размером 3 на 2 дюйма. С карточкой такого размера на листе бумаги можно уместить 6 таких карточек.

Как только вы узнаете, какой размер карточки вам нужен и как эти карточки поместятся на печатной странице, откройте новый документ Word и отрегулируйте размеры полей, чтобы они соответствовали макету, который вы придумали. В случае карт 3 x 4 для размещения двух карт бок о бок по длине требуется 8 дюймов. (Две карты занимают 3 x 8 дюймов.) Поскольку ширина бумаги 8,5 дюймов, теоретически вы можете установить левое и правое поля на четверть дюйма и уместить карточки. (Я говорю «теоретически», потому что некоторые принтеры не могут печатать на расстоянии до четверти дюйма от края страницы. Каждый принтер индивидуален; вы захотите поэкспериментировать со своим, чтобы увидеть, сможете ли вы.)

Установив левое и правое поля, выполните те же вычисления, чтобы определить, какими должны быть верхнее и нижнее поля. Опять же, используя в качестве примера карты 3 x 4, для укладки карт высотой 3 требуется 9 дюймов. При длине листа 11 дюймов это означает, что вы должны установить для верхнего и нижнего поля по 1 дюйм каждое.

Теперь все, что вам нужно сделать, это создать настоящие карты. Некоторым нравится делать это с помощью таблицы, в то время как другие предпочитают использовать текстовые поля. Если вы пойдете по маршруту текстового поля, создайте текстовое поле и установите его размер, чтобы он соответствовал одной стороне вашей карты палатки. Для примера карты палатки 3 x 4 это означает, что размер текстового поля должен быть 3 x 2, что является одной стороной (или «лицевой стороной») карты палатки. При форматировании текстового поля вы также захотите добавить границу, которая позже поможет с позиционированием и обрезкой карточек.

Если вы решите использовать стол, в создаваемой вами таблице должна быть ячейка для каждой стороны ваших карт палатки. Для карт 3 x 4 вы получите таблицу размером 3 строки на 4 столбца — каждый столбец представляет лицевую сторону карты. Вы можете настроить свойства таблицы так, чтобы каждая строка была ровно 3 дюйма в высоту, а каждый столбец — ровно 2 дюйма в ширину. Как и в случае с текстовыми полями, вы, вероятно, захотите добавить рамку к ячейкам в таблице.

Это не требуется для позиционирования, но это поможет позже разрезать карты и сложить их.

Теперь вы можете добавлять текст и изображения на свои карточки палаток. Если вы используете текстовое поле, расположите текст и изображение в текстовом поле точно так, как хотите. Затем выберите текстовое поле (не содержимое текстового поля, а само текстовое поле) и нажмите Ctrl + C. Это скопирует готовую лицевую сторону карты-палатки в буфер обмена. Нажмите Ctrl + V, и теперь у вас в документе есть два лица-палатки. Расположите и поверните грани по мере необходимости, чтобы у вас была полностью готовая карта палатки. Вы можете продолжить процесс копирования, вставки и позиционирования, пока ваши карточки палатки не заполнят весь лист по желанию.

Если вы используете таблицу, введите текст в верхнюю левую ячейку таблицы и поместите изображение в ячейку. Затем с помощью инструмента «Направление» (на вкладке «Макет таблицы» ленты) поверните текст на 90 градусов. Это влияет только на текст; вам нужно будет повернуть изображение, используя ручку поворота, чтобы расположить его по своему усмотрению. После завершения одного лица выделите все содержимое ячейки (текст и изображение) и нажмите Ctrl + C. Теперь поместите точку вставки во вторую ячейку первой строки и нажмите Ctrl + V. Используя инструмент «Направление», снова выберите поворот текста на 270 градусов и соответственно поверните изображение.

Продолжайте этот процесс для каждой другой стороны карты на листе, пока у вас не будет столько карт, сколько нужно.

Независимо от того, используете ли вы текстовые поля или таблицу, теперь вы можете распечатать свои карточки (желательно на картонной бумаге), вырезать их по границам и сложить, чтобы создать готовые «палатки».

Если это кажется большой работой — а это может быть, в зависимости от того, сколько карточек у вас в итоге окажется на каждом листе бумаги — тогда вы можете попробовать альтернативные подходы. Один из таких подходов заключается в покупке коммерческих карточек для палаток и использовании любых шаблонов программного обеспечения, которые они могут предоставить с карточками. Другой вариант — использовать специализированное программное обеспечение, которое может автоматически распечатывать карточки палаток. Одна такая программа, предложенная одним читателем, называется Perfect Table Plan:

Программное обеспечение стоит (на момент написания) чуть менее 30 долларов, но оно делает гораздо больше, чем просто печатает карточки палаток. Если вам нужно спланировать рассадку в дополнение к картам для палаток, это может быть хорошим решением.

Вы также можете попробовать веб-сайт Microsoft Office.com, где вы найдете готовые шаблоны Word. Поищите шаблоны, в описании которых есть «визитки» или «карты столов» (в дополнение к «картам палатки»), и вы найдете несколько вариантов, которые могут удовлетворить ваши потребности.

Дополнительные идеи по созданию карточек палаток можно найти на этих сайтах:

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13466) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.