Многие люди используют Word для создания того, что я называю «традиционными формами».

Под этим я подразумеваю формы, использующие только текст и строки; Я не имею в виду типы форм с использованием специальных полей, которые Word позволяет создавать.

Традиционные формы обычно печатаются и воспроизводятся для заполнения кем-то с помощью ручки, карандаша или пишущей машинки. Они могут включать флажки, но часто просто включать строки ответа.

При составлении формы многие люди набирают какой-то текст, а затем следуют за ним строкой, которую пользователь формы должен заполнить. При создании строки вы можете использовать множество различных методов. Самый простой — использовать символ подчеркивания (сдвинутое тире) для создания линии. Если у вас есть несколько строк в создаваемой вами форме, вы не получите профессионального вида с помощью подчеркивания. Это связано с переменным характером пропорциональных пространственных шрифтов. Когда вы используете подчеркивание с другим текстом в той же строке, правые края ваших строк почти никогда не совпадают.

Чтобы обойти эту проблему, вы можете использовать вкладки с символами-лидерами, чтобы получить профессиональный вид. Просто введите текст, затем пробел и нажмите клавишу Tab. Отформатируйте строку так, чтобы в ней была выровнена по правому краю табуляция в том месте, где вы хотите, чтобы линия остановилась. Также убедитесь, что на вкладке используется символ подчеркивания для выноски. Такой подход выглядит гораздо более профессиональным, чем при использовании подчеркивания.

Вы также можете использовать таблицы для составления форм. Например, вы можете использовать таблицу из двух столбцов. В левом столбце вы разместите текст подсказки, а в правом — символы подчеркивания. Это простой подход, но он часто помещает вашу область для заполнения пустого поля (подчеркивание) на значительном расстоянии от текста подсказки. Однако, если вы создаете простые формы, это может быть более чем приемлемо.

Наконец, вы можете использовать инструменты рисования в Word для создания подчеркивания. (Инструменты рисования доступны на вкладке «Вставка» на ленте.) Если вы сделаете это, вы можете разместить свои подчеркивания в любом месте и сделать их любой толщины.

Если вы хотите создать рамку для формы, то есть обвести ее рамкой, есть четыре способа сделать это. Первый — с помощью стандартного текстового поля Word. Однако если вы это сделаете, убедитесь, что вы создали текстовое поле, прежде чем приступить к созданию формы. Если вы этого не сделаете, текстовое поле вытеснит текст в вашей форме, и вам нужно будет переместить его все в текстовом поле позже. Вы, конечно, можете выделить текст, составляющий вашу форму, а затем выбрать вставку текстового поля. В этом случае выделенный текст (это ваша форма) помещается в текстовое поле. Затем вам может потребоваться переформатирование, чтобы ваша форма выглядела так, как вы ожидаете.

Другой способ обвести форму рамкой — это нарисовать прямоугольник вокруг формы. Если вы используете этот метод границы, некоторые элементы вашей формы (особенно если вы рисуете линии) могут исчезнуть, в зависимости от ваших настроек рисования. Вы можете обойти это, выделив прямоугольник и используя инструменты позиционирования, доступные в группе «Упорядочить» на вкладке «Формат фигуры» на ленте. Идея состоит в том, чтобы полностью отправить прямоугольник в конец формы, выбрав инструмент «На задний план».

Третий способ создать границу — просто выделить все абзацы в форме и затем отобразить вкладку «Границы» диалогового окна «Границы и заливка». (Откройте вкладку «Главная» ленты, щелкните стрелку вниз рядом с инструментом «Границы», затем выберите «Границы и заливка».) Вы можете выбрать тип создаваемой границы, а затем выбрать эффект линии для границы. Есть один случай, когда этот тип границы не будет работать должным образом: если вы используете другое форматирование полей для абзацев в вашей форме. Например, у вас может быть пара абзацев с отступом в полдюйма слева и справа, что отличает поля от других абзацев в форме. В этом случае бордюр такого типа будет смотреться не лучшим образом.

Если ваша форма занимает весь лист бумаги, вы можете добавить рамку к самой странице. Вы делаете это, отображая диалоговое окно Borders and Shading, как обсуждалось ранее, но работая с вкладкой Page Border.

Элементы управления на этой вкладке очень похожи на элементы на вкладке «Границы», за исключением того, что они применяются к странице в целом.

Последнее слово о сборке ваших форм. Если вы хотите создать флажки, вы можете сделать это с помощью символов. Воспользуйтесь инструментом «Символ» на вкладке «Вставка» на ленте, чтобы открыть диалоговое окно «Символы», а затем убедитесь, что выбран шрифт Wingdings. При прокрутке диалогового окна можно выбирать из нескольких окон. Они обеспечивают разные эффекты, но отлично подходят для флажков. Поэкспериментируйте и выберите коробку, которая подходит именно вам.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9566) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Creating_Traditional_Forms [Создание традиционных форм].