Рената печатает диссертацию, содержащую более 450 сносок. Она вставила их в обычном порядке для создания сносок и задается вопросом, есть ли способ легко создать библиографию в правильном порядке на основе информации сноски.

К сожалению, в Word это невозможно сделать. Возможно, что можно создать макрос, который сделает компиляцию за вас, но это будет довольно сложно и очень специфично для того, как вы создаете свои сноски. (Различные руководства по стилю требуют разных спецификаций как для сносок, так и для библиографий.)

Другой вариант — поискать стороннее программное обеспечение, которое может соответствовать всем требованиям, но быстрый поиск не дал ничего многообещающего в этой области.

Это означает, что вам остается подойти к задаче вручную. Чтобы сделать работу немного проще, попробуйте следующие общие шаги:

  1. Сделайте копию своей диссертации. (Вы не хотите работать с оригиналом, чтобы выполнить эти шаги.)

  2. Откройте копию и преобразуйте все сноски в концевые.

  3. Поместите точку вставки непосредственно перед первой концевой сноской. (Фактический текст концевой сноски, а не ссылка в основной части документа.)

  4. Прокрутите до конца сноски, чтобы увидеть последнее на экране.

  5. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните в конце последней концевой сноски.

Теперь должны быть выделены все концевые сноски в документе.

  1. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать концевые сноски в буфер обмена.

  2. Откройте новый пустой документ и вставьте (Ctrl + V) концевые сноски в новый документ. Теперь у вас есть документ, в котором есть только концевые сноски и ничего больше.

  3. Отсортируйте абзацы в документе по алфавиту.

  4. Проработайте все концевые сноски, удалив весь текст и ссылки, которые вам не нужны в библиографии.

  5. Структура и формат по желанию.

Это оно; Теперь у вас есть библиография, созданная вручную. Это может быть нелегко, но это проще, чем вырезать и вставлять текст из каждой сноски по отдельности. Кроме того, он менее подвержен ошибкам из-за отсутствия чего-либо во время компиляции.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11203) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Creating_a_Bibliography_from_Footnotes [Создание библиографии из сносок].