Чтобы получить максимальную отдачу от стандартных блоков Word, вам нужно настроить его так, чтобы он помогал со словами и фразами, которые вы используете чаще всего. Вы можете добавить строительные блоки следующим образом:

  1. Выберите текст и / или графику, для которых вы хотите создать стандартный блок. Вам также нужно будет выбрать маркер абзаца, если вы хотите сохранить форматирование абзаца вместе с текстом.

  2. Нажмите Alt + F3. Word отображает диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рис. 1.)

  3. Замените предложенное имя желаемым именем для вашей новой записи.

  4. Щелкните по кнопке ОК.

Эти четыре шага — самый простой способ создать строительный блок. Если вы еще раз взглянете на диалоговое окно «Создание нового стандартного блока», то заметите, что есть немало элементов, которые вы можете изменить, помимо имени для стандартного блока. Например, вы можете изменить галерею, в которой хранится стандартный блок, и категорию, которую вы хотите использовать для его классификации.

Поработав некоторое время со стандартными блоками, вам многим нужно изменить некоторые из своих записей. К счастью, Word позволяет легко изменить стандартные блоки. Следуйте инструкциям по добавлению записей, и когда вы нажмете OK, вас спросят, хотите ли вы переопределить запись Building Block. Нажмите Да, и вы сможете использовать новую запись.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8223) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Adding_an_AutoText_Entry [Добавление записи автотекста].