Гай — технический редактор, работающий над длинными техническими отчетами. Есть МНОГО перекрестных ссылок. Ему нужно убедиться, что на каждый рисунок / таблицу в основном тексте есть перекрестные ссылки. Гай, похоже, не может найти никакой информации о составлении списка всех перекрестных ссылок в документе, поэтому задается вопросом, есть ли способ сделать это.

В Word нет возможности сделать это изначально, но вы можете придумать какое-то обходное решение. Например, предполагая, что ваши перекрестные ссылки на рисунки и таблицы автоматически нумеруются Word, вы можете разместить поле ввода указателя (Alt + Shift + X) рядом с каждым полем перекрестной ссылки и затем создать указатель. Это предоставит список всех ваших перекрестных ссылок, и вы можете обновить индекс, если необходимо, если вы внесете изменения в свои перекрестные ссылки.

Однако еще одно решение — использовать надстройку стороннего производителя для обработки перекрестных ссылок. Стоит попробовать DocTools CrossReferenceManager. Он может создать список всех перекрестных ссылок, включая обратные ссылки на исходный документ. (Он может делать больше, но эта конкретная возможность обеспечивает решение исходного запроса Гая.) Более подробную информацию о надстройке можно найти здесь:

https://wordaddins.com/products/cross-references/

Надстройка не бесплатна, но имеет 15-дневный пробный период.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (2574) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.