Если у вас есть ряд существующих документов, для которых вы хотите создать составной документ, Word упростит этот процесс. Например, у вас могут быть главы для руководства для сотрудников, и каждая глава хранится в отдельном документе Word. Чтобы объединить такие главы в мастер-документ, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, который хотите использовать в качестве составного документа. Это может быть либо существующий файл (например, предисловие к вашему руководству), либо новый документ, который вы создаете для этой цели.

  2. Переключитесь в режим структуры. (Откройте вкладку «Вид» на ленте и щелкните инструмент «Структура».) Word отобразит вкладку «Структура» на ленте.

  3. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите разместить вложенный документ.

  4. Щелкните инструмент Показать документ на вкладке «Структура» на ленте. Word расширяет инструменты в группе Master Document.

  5. Щелкните инструмент Вставка. Word отображает диалоговое окно «Вставить вложенный документ», которое выглядит как стандартное диалоговое окно «Открыть».

  6. Используйте элементы управления диалогового окна, чтобы выбрать документ, который вы хотите использовать в качестве вложенного документа.

  7. Щелкните «Открыть». Как вы указали, файл будет вставлен как вложенный документ.

  8. Повторите шаги с 3 по 7 для каждого документа, который вы хотите включить в мастер.

После вставки вложенных документов, если вы не хотите работать в режиме структуры, вы можете выбрать любое другое представление, которое вам нужно. При последующем сохранении составного документа любые изменения во вложенных документах также автоматически сохраняются. Когда вы позже откроете составной документ, все вложенные документы снова открываются и отображаются как часть мастера.

Если главный документ отображает только ссылки на вложенные документы, выполните следующие действия, чтобы открыть и отобразить как часть главного документа:

  1. Переключитесь в режим структуры. (Откройте вкладку «Вид» на ленте и щелкните инструмент «Структура».) Word отобразит вкладку «Структура» на ленте.

  2. Щелкните инструмент «Развернуть вложенные документы» на вкладке «Структура» на ленте.

Word отображает содержимое вложенных документов в составном документе.

  1. Щелкните Close Outline View, если вы предпочитаете работать в любом другом представлении.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12635) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Creating_a_Master_Document_Using_Existing_Subdocuments [Создание составного документа с использованием существующих вложенных документов].