У Мориса пять документов Word, каждый из которых довольно большой. Ему нужно создать единый указатель, охватывающий все пять документов, поэтому он задается вопросом, есть ли способ сделать это без объединения пяти документов. Он не хочет их объединять из-за их размеров.

Есть два основных способа сделать это. Первый способ — создать составной документ, содержащий ссылки на вложенные документы, а затем сгенерировать индекс, используя составной документ. (Оба описанных здесь подхода предполагают, что в ваши документы уже вставлены коды полей индекса. Другими словами, этот совет касается только фактического создания индекса, а не создания записей индекса.)

Чтобы создать составной документ, выполните следующие действия:

  1. Создайте совершенно новый документ. Убедитесь, что он использует тот же шаблон, что и документы, для которых вы хотите индексировать.

  2. Отобразите документ в режиме структуры. (Откройте вкладку «Вид» на ленте и щелкните инструмент «Структура» в группе «Представления».)

  3. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Outlining. (Он должен отображаться по умолчанию при переключении в режим Outline.)

  4. В группе Составной документ щелкните инструмент Показать документ. Word расширяет инструменты в группе Мастер-документ.

  5. Щелкните инструмент «Вставка», который отображается в группе «Составной документ».

Word отображает диалоговое окно «Вставить вложенный документ». (Это диалоговое окно очень похоже на стандартное диалоговое окно «Открыть».)

  1. Используя элементы управления в диалоговом окне, найдите и выберите первый документ, который вы хотите включить в свой индекс.

  2. Щелкните Открыть. Word вставляет содержимое документа, окруженное разрывами разделов.

  3. Повторите шаги с 2 по 9 для всех остальных документов, которые вы хотите включить.

  4. Создайте свой индекс, как обычно.

Второй способ создания индекса — использовать поля для объединения документов в один документ. Выполните следующие действия:

  1. Создайте совершенно новый документ. Убедитесь, что он использует тот же шаблон, что и документы, для которых вы хотите индексировать. Вы должны убедиться, что точка вставки находится в начале документа.

  2. Откройте вкладку Вставка на ленте.

  3. Щелкните инструмент «Быстрые детали» в группе «Текст». Word отображает некоторые варианты под инструментом.

  4. Щелкните Поле. Word отображает диалоговое окно «Поле».

  5. Выберите «Индексы и таблицы» в списке «Категории» (в верхнем левом углу диалогового окна). (См. Рис. 1.)

  6. Выберите RD из списка имен полей. Word корректирует внешний вид диалогового окна, добавляя в него поле имени файла или URL-адреса.

  7. В поле Имя файла или URL введите имя первого файла, который вы хотите включить в индекс.

  8. Щелкните ОК. Word вставляет поле в документ.

  9. Один раз нажмите Enter.

  10. Повторите шаги с 2 по 9 для всех остальных документов, которые вы хотите включить.

  11. Создайте свой индекс, как обычно.

Поля RD заставляют Word ссылаться на каждый из указанных документов и включать их в ваш индекс. При желании вы также можете добавить поля в конец пятого документа, а не создавать пустой документ для индекса. (Если вы это сделаете, вам не нужно будет включать поле для самого пятого документа; только для первых четырех.) Это, конечно, предполагает, что вы хотите, чтобы указатель появился в конце пятого документа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13128) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.