Создание списка исключения правописания (Microsoft Word)

Средство проверки правописания, используемое Word, может быть отличным инструментом, но иногда кажется, что слов, которые, как вы знаете, должны быть в словаре, нет, а другие слова, которые там есть, кажутся глупыми или совершенно неправильными. В любом случае было бы неплохо отредактировать словарь орфографии Word по умолчанию.

К сожалению, словарь по умолчанию, используемый Word, хранится в двоичном формате и недоступен для редактирования. Когда дело доходит до словарей, Microsoft решила реализовать двоякий подход. Во-первых, вы можете использовать собственные словари. Это текстовые файлы, которые позволяют добавлять слова, которые программа проверки орфографии должна рассматривать как правильно написанные. Редактирование пользовательских словарей подробно обсуждается в различных выпусках WordTips.

Второй подход заключается в том, что вы можете использовать списки исключений. Список исключений — это текстовый файл в том же формате, что и пользовательские словари (текстовый файл с одним словом в каждой строке). Разница в том, что эти слова отмечены как неправильно написанные, несмотря ни на что. Таким образом, это обратный способ «удалить» слова из словаря по умолчанию.

Файлы исключения, опять же, являются стандартными текстовыми файлами. Это означает, что вы можете редактировать их в любом текстовом редакторе, например в Блокноте, или в текстовом редакторе, например Word (при условии, что вы сохраняете в текстовом формате). При установке Word создается как минимум один файл исключения. Файл пуст, просто ждем, пока вы добавите в него слова. Самый большой трюк — найти исключаемый файл (или файлы).

Самый простой способ найти исключаемые файлы — использовать ваш любимый метод поиска файлов в Windows. Найдите файл, который начинается со слов ExcludeDictionary и имеет расширение LEX. Вы также можете найти исключаемые файлы, перейдя к:

C: \ Users \ <имя пользователя> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. В моей системе Windows 10 мне удалось найти следующие четыре файла:

Обратите внимание, что полное имя файла исключения включает двухсимвольный код языка (EN — английский, FR — французский) и четыре шестнадцатеричные цифры, которые называются «языковым LCID». Это идентификатор локали, который указывает дальнейшую разбивку диалекта языка, к которому применяется файл исключения. Вы можете найти мучительно длинный список этих кодов здесь:

Предполагая, что у вас есть более одного файла исключения в вашей системе (как и у меня), вам необходимо выяснить, какие из них вам следует отредактировать. В моем случае я хотел добавить слова в файл американского английского, поскольку это диалект и язык, который я использую в своем письме. EN часть имени проста. При поиске языковых кодов LCID я обнаружил, что мне нужен тот, который использует EN0409.

Теперь, когда вы знаете, какой файл вам нужно использовать, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать его открытие с помощью Блокнота. Затем вы можете ввести в файл все слова, которые вы хотите исключить из словаря (помеченные как неправильные) с помощью Word. Вам просто нужно поместить по одному в каждой строке, убедившись, что вы включили все формы или притяжательные формы слова. (Например, если вы хотите исключить театр, вы также должны исключить театры и театры.)

После сохранения файла и перезапуска Word все готово. (Вы должны перезапустить Word, потому что программа обращает внимание только на файл исключения и любые новые слова, которые он содержит, когда вы впервые запускаете программу.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8695) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Creating_a_Spelling_Exclusion_List [Создание списка исключений правописания].