Функция автотекста Word является довольно мощной, позволяя назначать общие блоки текста более коротким мнемоническим именам, которые вы определяете. Если вы немного используете автотекст, вам может быть интересно создать раскрывающийся список записей автотекста в вашем документе. Проще всего это сделать с помощью поля AUTOTEXTLIST.

Например, предположим, что у вас есть область вашего документа, где вы хотите, чтобы читатель мог выбрать из нескольких различных записей автотекста, которые можно вставить в определенное место. Вы можете выполнить следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место, где должен появиться раскрывающийся список.

  2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить пару скобок поля. Точка вставки должна находиться между фигурными скобками.

  3. Введите свое поле так, чтобы оно выглядело, как показано здесь:

  4. Не снимая курсор с поля (между фигурными скобками), нажмите F9. Word сворачивает поле, и вы видите текст [Выберите запись].

На этом этапе любой, кто щелкает правой кнопкой мыши по тексту ([Выбрать запись])

увидит список всех записей автотекста, которые были определены, при условии, что они используют тот же стиль, что и абзац, в котором находится поле. Таким образом, если абзац, в котором вы ввели поле AUTOTEXTLIST, находится в абзаце, отформатированном как основной текст, будут перечислены только те записи автотекста, которые используют стиль основного текста. Если ни один из них не использует этот стиль, все записи автотекста появляются в списке.

Если затем пользователь выбирает запись автотекста из списка, эта запись заменяет поле.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13285) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Creating_an_AutoText_List [Создание списка автотекста].