Алан создал короткий документ в Word, который хочет отправить кому-нибудь еще. Он знает, что может отправить документ в виде вложения к электронному письму, но он предпочел бы, чтобы документ был просто телом электронного письма, которое он хочет отправить. Он задается вопросом, есть ли способ сделать это в Word без необходимости выполнять операцию копирования / вставки. Он задается вопросом, есть ли какой-нибудь инструмент, который он может щелкнуть, или выполнить команду, которая запустит Outlook, создаст новое сообщение электронной почты и вставит содержимое документа в тело сообщения.

На самом деле Word предоставляет такую ​​возможность; он просто хорошо спрятан в командах, недоступных на вкладках ленты. Вот быстрый способ сделать это:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части экрана нажмите «Настроить» (Word 2007) или «link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа]» (более поздние версии Word). (См. Рис. 1.)

  3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Все команды».

  4. Прокрутите команды, пока не увидите и выберите команду «Отправить получателю почты».

  5. Щелкните кнопку Добавить. Команда переместится в правый столбец.

  6. Щелкните ОК.

Эта конкретная команда обеспечивает те же функции, которые существовали в более ранних версиях Word, для отправки документа как фактического сообщения электронной почты.

Есть еще пара скрытых команд, которые вы, возможно, захотите добавить на панель быстрого доступа. В списке «Все команды» вы можете найти следующее, в дополнение к той, которую вы добавили на шагах выше:

Электронная почта. * Эта команда отправляет текущий документ как вложение к сообщению электронной почты. (Это именно то, что Алан сказал, что не хочет делать.)

Отправить по электронной почте в виде вложения PDF. * Этот параметр аналогичен команде «Отправить по электронной почте», за исключением того, что он не отправляет документ Word, а отправляет PDF-файл текущего документа.

Электронная почта как вложение XPS. * Эта команда отправляет вложение, но в варианте формата XML — XPS. Получателю потребуется программа просмотра XPS, чтобы прочитать документ, но если у него / нее Windows 7, Windows 8 или Windows 10, это не должно быть проблемой.

Параметры электронной почты. * Это позволяет настраивать функции сообщений электронной почты, такие как подписи и бланки.

Также доступны две другие команды, относящиеся к электронной почте. Команда «Сообщения электронной почты» фактически доступна на вкладке «Рассылки» ленты; он запускает слияние почты, в которой создаваемая «почта» является сообщением электронной почты. (Другими словами, он предназначен для отправки одного и того же сообщения группе получателей, выбранных из базы данных получателей.) Команда «Отправить сообщения электронной почты» используется для завершения слияния почты и фактической отправки сообщений.

Наконец, просто чтобы никто не написал мне и не сказал, что мое редактирование непоследовательно — иногда я знаю, что это так, но в данном случае это не относится к делу. Перестановки «электронная почта» и «электронная почта» в этом совете преднамерены, поскольку они отражают фактическую пунктуацию, используемую в именах команд в Word. Если вы чувствуете необходимость написать кому-то, напишите в Microsoft — в данном случае они непоследовательны. 😉

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5650) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.