Word включает функцию, которая позволяет автоматически создавать индекс для вашего документа. Как вы создаете фактический указатель, объясняется в другом совете, но сначала вы должны вставить элементы указателя по всему документу. Эти записи используются Word для сбора информации, помещаемой в указатель. Чтобы создать запись индекса, выполните следующие действия:

  1. Выделите текст, который вы хотите использовать в качестве элемента указателя.

  2. Нажмите Alt + Shift + X. Word отображает диалоговое окно Пометить запись указателя.

(См. Рис. 1.)

  1. Щелкните Отметить.

  2. Если вы хотите отметить дополнительные элементы указателя, выберите их в документе и нажмите «Отметить».

  3. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Отметить запись в указателе».

Word также позволяет создавать подстатьи индекса. Это записи указателя, которые подчинены другим записям указателя и обычно отображаются с отступом под основной записью указателя. Чтобы вставить подстатью индекса, выполните следующие действия:

  1. Выделите текст, который хотите отобразить в качестве подстатьи.

  2. Нажмите Alt + Shift + X. Word отображает диалоговое окно Пометить запись указателя.

Обратите внимание, что выбранный текст отображается в текстовом поле «Основная запись».

  1. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать выделенный текст основной записи в буфер обмена.

  2. Поместите точку вставки в текстовое поле Subentry.

  3. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить текст в текстовое поле Subentry.

  4. Измените информацию в текстовом поле «Основная запись», чтобы указать основную запись указателя, которой должна подчиняться эта подстать.

  5. Щелкните Отметить.

  6. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Отметить запись в указателе».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12617) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Creating_an_Index_Entry [Создание индексной записи].