Как вы, возможно, уже знаете, когда вы вставляете таблицу в Word, она добавляет установленную границу в половину точки вокруг каждой ячейки в таблице. Если ваше представление о стандартной таблице отличается от того, что, по мнению Word, должно быть, то вы можете заблудиться, поскольку Word не позволяет вам определить, как должна выглядеть стандартная таблица.

Есть способ обойти эту проблему, если у вас есть стандартная таблица, которую вы хотите снова и снова использовать в своем документе. Создав стандартную таблицу для себя, она всегда будет иметь одинаковое количество столбцов и строк и будет выглядеть точно так же, как любая другая стандартная таблица, которую вы вставляете. (Конечно, вы можете изменить свою стандартную таблицу, как только она будет вставлена ​​в документ.)

Я обнаружил, что самый простой способ создать стандартную таблицу — это использовать функцию автотекста (я знаю, что вы можете создавать стили таблиц, но временами они мне кажутся непростыми). Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие общие шаги:

  1. Создайте свою стандартную таблицу. Убедитесь, что он отформатирован по желанию и включает в себя любой стандартный текст.

  2. Выделите всю таблицу.

  3. Нажмите Alt + F3. Откроется диалоговое окно «Создать новый стандартный блок». (См. Рис. 1.)

  4. Введите имя для вашей стандартной таблицы в поле Имя.

  5. В раскрывающемся списке Галерея выберите Таблицы.

  6. Щелкните ОК.

Ваша стандартная таблица создана. Чтобы использовать таблицу, просто введите имя, которое вы ввели на шаге 4, а затем нажмите F3. Таблица появится в вашем документе. Если вы используете Word 2013, в поле «Сохранить в» по ​​умолчанию будет указано значение Normal.dotm, а не стандартные блоки, как в Word 2007 и Word 2010. Сохранив его в Normal.dotm, вы сможете просто нажать Enter после ввода имя, а не F3.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6076) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.