Если вы копируете абзац из одного документа в другой, возможно, вы заметили некоторые странные изменения шрифта, которые происходят во вставленной информации. Это связано с тем, как Word обрабатывает стили и их отношение к форматированию. Понимание того, как работает эта взаимосвязь, может помочь вам понять, что произойдет с вашей вставленной информацией.

Когда вы копируете абзац из одного документа в другой, и он принимает другой вид, основная причина заключается в том, что форматируемый абзац использует имя стиля, уже определенное в новом документе, и этот стиль использует другое форматирование символов. Вы используете стили независимо от того, хотите вы этого или нет, потому что Word использует стандартный стиль (который предопределен) как стиль абзаца по умолчанию. Таким образом, если в стандартном стиле используется шрифт Arial в исходном документе, а в стандартном стиле используется шрифт Courier в целевом документе, при вставке абзаца из источника в целевой он приобретает вид шрифта Courier. Если вы просто выбрали весь текст в целевом документе и когда-то в прошлом изменили его с Courier на Arial, вы все еще не переопределили стиль «Обычный», и он все равно будет влиять на новый текст.

Теперь, когда вы понимаете, как Word обрабатывает текст, вставляемый в документ, вы можете заставить его вести себя по-другому, просто изменив способ форматирования стиля Normal. Как вы это делаете, зависит от версии Word, которую вы используете. Выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы стилей. Word отобразит панель «Стили».

  3. В списке доступных стилей наведите указатель мыши на стиль Обычный. Вы должны увидеть стрелку раскрывающегося списка справа от имени стиля.

  4. Щелкните стрелку вниз и выберите Изменить. Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 1.)

  5. Нажмите кнопку «Формат», затем выберите «Шрифт». Word отображает диалоговое окно Шрифт. (См. Рис. 2.)

  6. Измените настройки шрифта на желаемый и нажмите ОК. Снова появляется диалоговое окно «Изменить стиль».

  7. Убедитесь, что установлен флажок «Добавить в шаблон» или переключатель «Новые документы на основе этого шаблона» (в зависимости от того, какую версию Word вы используете).

  8. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Изменить стиль. Закройте панель стилей.

Единственное исключение из этой проблемы конфликта стилей — если вы явно применили форматирование к исходному тексту. (Например, вы использовали инструменты на ленте для форматирования текста, а не полагались на стили.) В этом случае форматирование вашей цели будет скопировано в место назначения, но не всегда с ожидаемыми результатами. Например, если исходный текст отформатирован полужирным шрифтом Arial (и Arial является шрифтом по умолчанию для исходного абзаца), и вы копируете его в целевой объект, где Courier является шрифтом по умолчанию, то вы получаете полужирный шрифт Courier. Зачем? Потому что ваше явное форматирование (жирный шрифт) было скопировано — больше ничего. Если, однако, ваша цель использовала Arial в качестве шрифта по умолчанию, но вы явно изменили его на курсив Palatino, то и шрифт (Palatino), и атрибут (курсив) копируются в цель.

Если вы не хотите копировать явное форматирование в целевой документ, лучший способ — не использовать обычную функцию вставки (или Ctrl + V).

Вместо этого используйте «Специальная вставка», а затем укажите, что ваш выбор будет вставлен как неформатированный текст.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8722) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: link: / word-Cut_and_Paste_Formatting [Вырезать и вставить форматирование].