Минди хотела бы уменьшить расстояние между последней строкой текста на странице и общим текстом (заголовком документа, датой, номером страницы и т. Д.), Который появляется в нижнем колонтитуле ее страницы. Она не понимает, как это сделать в Word, поэтому ищет пути.

На самом деле, когда Word размещает текст в нижней части страницы, действуют две, а возможно, и шесть настроек. Первый параметр — это фактическая настройка поля страницы. Этот параметр определяет поля для основного текста на каждой странице документа. Начните с отображения вкладки «Макет страницы» на ленте и затем щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Параметры страницы». Word отображает диалоговое окно Параметры страницы. (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».

Обратите внимание на настройки в области «Поля», особенно на настройку «Нижний».

Здесь вы устанавливаете нижнее поле для страницы. Если для параметра «Нижний» установлено значение 1 дюйм, Word следит за тем, чтобы ничто в основной части текста не выходило за один дюйм пространства внизу распечатанной страницы.

Теперь откройте вкладку «Макет» диалогового окна. (См. Рис. 2.)

image

Рисунок 2. Вкладка «Макет» диалогового окна «Параметры страницы».

Настройка, на которую вы хотите обратить внимание, — это настройка нижнего колонтитула.

Обратите внимание, что этот параметр указывает, как далеко нижний колонтитул должен располагаться от нижнего края распечатанной страницы. Таким образом, значение 0,5 дюйма означает, что нижний колонтитул будет отображаться на полдюйма от нижней части страницы. Этот параметр фактически указывает, где будет отображаться базовая линия нижней строки нижнего колонтитула. (Базовая линия — это воображаемая линия, на которой «сидят» буквы. Некоторые буквы включают нисходящие элементы, такие как строчная j или p, что означает, что эти буквы «спускаются» ниже базовой линии.)

По большей части именно эти два параметра — «Нижний» на вкладке «Поля» и «Нижний колонтитул» на вкладке «Макет» — вместе определяют расстояние между основным текстом и нижним колонтитулом. Вы можете уменьшить расстояние между текстом и нижним колонтитулом, уменьшив значение параметра «Нижний колонтитул» и / или увеличив значение параметра «Нижний колонтитул».

Убедитесь, что вы не «перекрываете» настройки нижнего и нижнего колонтитула. Например, вы не захотите указывать параметр «Нижний» на 0,75 дюйма и параметр «Нижний колонтитул» на 0,8 дюйма. Если вы сделаете что-то подобное, Word отдает приоритет настройке нижнего колонтитула и неявно «перемещает» нижнее поле текста, чтобы нижний колонтитул и основной текст не печатались друг над другом.

Ранее я упоминал, что потенциально есть еще три параметра, которые могут повлиять на расстояние между основным текстом и текстом нижнего колонтитула. Есть четыре параметра, которые можно применить к абзацам (явно или с помощью стилей), которые влияют на то, что происходит с абзацами внизу страницы. Эти параметры можно увидеть, если отобразить вкладку «Главная» ленты и щелкнуть небольшой значок в правом нижнем углу группы «Абзац». Word отображает диалоговое окно «Абзац». Обратите внимание на вкладку «Строка» и «Разрывы страниц». (См. Рис. 3.)

image

Рисунок 3. Вкладка «Строка и разрывы страниц» диалогового окна «Абзац».

В верхней части вкладки находятся четыре параметра, которые определяют, как Word разбивает абзац на страницы. Они оказывают следующее влияние на текст, который появляется внизу страницы:

Widow / Orphan Control. * Если одна строка появится в верхней части следующей страницы, дополнительная строка перемещается снизу страницы так, чтобы по крайней мере две строки появлялись в верхней части следующей страницы. Если это перемещение означает, что внизу страницы осталась одна строка, то весь трехстрочный абзац перемещается в верхнюю часть следующей страницы.

Оставить на следующем. * Абзац должен появиться вместе с абзацем, который следует за ним, поэтому он перемещается на следующую страницу.

Держите строки вместе. * Все строки в абзаце должны отображаться на одной странице, поэтому, если хотя бы одна строка обычно перетекает на следующую страницу, то весь абзац перемещается на следующую страницу.

Разрыв страницы до. * Абзац перемещается на следующую страницу.

Любая из этих настроек, вступающих в игру, очевидно, повлияет на расстояние между тем, что находится внизу страницы, и любым нижним колонтитулом на странице.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13438) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.