Word не позволяет легко изменить позиции по умолчанию, в которых обратный адрес и основной адрес печатаются на конверте. Есть несколько способов обойти эту проблему, каждый из которых иллюстрирует гибкую природу Word для выполнения задачи.

Кажется, что настройки конверта хранятся как часть вашего документа и, следовательно, могут быть сохранены в шаблоне. Если вы печатаете только конверт одного размера, самый простой способ изменить положение печати по умолчанию для ваших конвертов — выполнить следующие действия:

  1. Загрузите шаблон Normal. (Это шаблон по умолчанию, используемый Word всякий раз, когда вы создаете пустой документ.)

  2. Откройте вкладку Рассылки на ленте.

  3. Щелкните инструмент Конверты в группе Создать. Word отображает диалоговое окно «Конверты и этикетки» с выбранной вкладкой «Конверты». (См. Рис. 1.)

  4. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры конверта».

  5. Убедитесь, что выбрана вкладка «Параметры конверта». (См. Рис. 2.)

  6. В соответствующих полях измените расположение адресов по желанию.

  7. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Envelope Options.

  8. Щелкните Добавить в документ. Это вставит конверт в ваш шаблон (который вы уже открыли, помните?).

  9. Выберите «Выбрать все» в меню «Правка». Это выбирает всю информацию конверта, которая была только что добавлена ​​в ваш документ Word.

  10. Нажмите клавишу Del. Конверт удален из вашего документа.

  11. Сохраните шаблон, нажав на инструмент «Сохранить» или выбрав «Сохранить» в меню «Файл».

  12. Закройте шаблон.

Теперь, когда вы в следующий раз будете использовать документ, основанный на обычном стиле, настройки конверта будут отражать те, которые вы создали на этих шагах.

Вы также можете использовать решение, использующее макрос для создания конвертов.

Например, вы можете начать с нового пустого документа и создать конверт, который будет именно таким, каким вы хотите его видеть. Добавьте этот конверт в пустой документ, а затем сохраните его как шаблон с описательным именем (например, Envelope.dot). Затем создайте следующий макрос и назначьте его ссылке : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа]:

Sub DoEnv()

Documents.Add Template:="Envelope", NewTemplate:=False     Selection.EndKey Unit:=wdStory     Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=2     Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText     Application.PrintOut Range:=wdPrintCurrentPage     ActiveWindow.Close (False)

End Sub

Чтобы распечатать конверт, выделите адрес в письме и нажмите кнопку панели быстрого доступа, с которой связан этот макрос. Макрос копирует адрес в буфер обмена, вставляет его в нужное место в новый документ на основе шаблона конверта, печатает конверт, а затем закрывает документ конверта, не сохраняя его.

Другой подход — использовать макрос для установки стандартных (то есть тех, которые вы хотите использовать чаще всего) настроек конверта для вас. Следующий макрос сделает именно это:

Sub ToolsEnvelopesAndLabels()

Dim EnvThere As Integer     Dim recipient As String     EnvThere = False     recipient = Selection.Text     On Error Resume Next     If IsError(ActiveDocument.Envelope.Address) Then         ActiveDocument.Envelope.Insert         EnvThere = True     End If     With ActiveDocument.Envelope         .DefaultFaceUp = True         .DefaultOrientation = wdCenterClockwise         .DefaultHeight = CentimetersToPoints(11)

.DefaultWidth = CentimetersToPoints(22)

.AddressFromLeft = CentimetersToPoints(5)

.AddressFromTop = CentimetersToPoints(5)

.ReturnAddressFromLeft = CentimetersToPoints(2)

.ReturnAddressFromTop = CentimetersToPoints(2)

End With     If EnvThere Then         ActiveDocument.Sections(1).Range.Delete     Else         ActiveDocument.Envelope.UpdateDocument     End If     With Application.Dialogs(wdDialogToolsCreateEnvelope)

.ExtractAddress = True         If .AddrText = "" Then             .AddrText = recipient         End If         .Show     End With End Sub

Чтобы использовать этот макрос, сначала выберите адрес, который вы хотите использовать на конверте. Макрос захватывает текущий выбор и использует его в качестве адреса конверта, если другой адрес еще не определен. Затем функция IsError определяет, существует ли уже конверт; если нет, вставляется новый, и EnvThere сообщает нам об удалении после изменения свойств по умолчанию. Как только конверт существует в документе, мы изменяем свойства конверта по умолчанию.

Это делается в разделе «С ActiveDocument.Envelope». Вы можете настроить эти свойства по мере необходимости или просто опустить их. (В этом примере для установки значений используется функция CentimetersToPoints; при желании вы можете использовать другие функции, такие как InchesToPoints.) Макрос завершается отображением диалогового окна Envelope and Labels, чтобы вы могли внести любые изменения в последнюю минуту перед печатью или созданием своего конверт.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11433) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Default_Envelope_Margins [Поля конверта по умолчанию].