Филлис использовала вкладку «Комментарии» (на вкладке «Обзор» на ленте), чтобы исправить студенческие работы для своего класса. Она спрашивает, есть ли способ изменить стиль и размер шрифта по умолчанию для комментариев.

Как и в случае со многими другими проблемами, связанными с форматированием, в Word вы можете управлять отображением комментариев на основе встроенных стилей. Измените способ определения стиля, и вы измените способ отображения комментариев.

Чтобы изменить формат текста в комментариях, выполните следующие действия:

  1. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  2. 2 Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили». Word отображает область задач «Стили».

  3. Щелкните Параметры в нижней части панели. Excel отображает диалоговое окно «Параметры панели стилей». (См. Рис. 1.)

  4. В раскрывающемся списке «Выбрать стили для отображения» выберите «Все стили».

  5. В раскрывающемся списке «Выбор способа сортировки списка» выберите «По алфавиту».

  6. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры панели стилей».

  7. Прокрутите список стилей, пока не увидите стиль текста комментария.

  8. Наведите указатель мыши на имя стиля, а затем щелкните стрелку вниз, которая появляется справа от имени стиля. Появится раскрывающееся меню.

  9. Щелкните «Изменить». Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль». (См. Рис. 2.)

  10. Используя элементы управления в диалоговом окне, укажите, как должен отображаться текст вашего комментария.

  11. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Modify Style.

На этом этапе любые комментарии в вашем документе должны отражать то форматирование, которое вы указали на шаге 10.

На самом деле существует три разных стиля, которые вы, возможно, захотите изменить, выполнив те же шаги, что только что описаны. Эти стили управляют различными элементами комментариев:

Ссылка на комментарий. * Этот стиль определяет способ ссылки на комментарий и его нумерацию в основной части документа. Ссылки на комментарии (и, следовательно, этот стиль) используются только в том случае, если вы просматриваете документ в режиме черновика.

Тема комментария. * Поскольку ничего не называется «темой комментария»

что мы могли бы найти, вы можете подумать, что это может изменить шрифт, используемый для отображения имени человека, вставившего комментарий. Неа; никаких изменений в этом элементе. Итак, мы можем только сделать вывод, что этот стиль в настоящее время не используется в Word.

Текст комментария. * Это тело фактического комментария, как уже отмечалось ранее в этом совете.

Некоторые читатели также сообщили, что вы можете изменить стиль текста всплывающего окна, и это повлияет на отображение комментариев. Это может быть правдой в некоторых версиях Word, но не в последних версиях — изменение стиля текста всплывающего окна не влияет на то, как отображаются ваши комментарии.

Когда все сказано и сделано, самый короткий ответ на вопрос Филлис — изменить стиль текста комментария, чтобы он отражал то, как вы хотите, чтобы комментарии отображались.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13590) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.