Джусара нужен способ удалить несколько различных записей Building Block. Она задается вопросом, есть ли способ легко удалить сразу несколько записей.

Можно подумать, что органайзер стандартных блоков позволит вам удалить несколько записей одновременно. Не так! Он позволяет удалять записи только по одной; во всем, что мы пытались создать набор выбора, мы терпели неудачу.

Здесь может пригодиться стороннее дополнение.

К счастью, такое дополнение доступно от Word MVP Грега Макси; вы можете найти полное обсуждение Building Blocks и его дополнения здесь:

http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/building_blocks_autotext.html

Если вы работаете в корпоративной среде, невозможность удалить несколько строительных блоков (и тем самым эффективно управлять этими строительными блоками) может стать реальной проблемой. В некоторых корпорациях это привело к категоризации строительных блоков путем их хранения в отдельных шаблонах.

Эти шаблоны можно хранить в папке Building Blocks, и при запуске Word содержащиеся в них записи будут отображаться как Building Blocks, доступные пользователю.

Преимущество хранения стандартных блоков в отдельных шаблонах заключается в том, что вы можете управлять ими, просто заменяя один или несколько шаблонов, когда вам необходимо обновить записи стандартных блоков. (В корпоративной среде обновление шаблонов может выполняться автоматически с помощью сценария, который запускается, когда пользователь входит в сеть.) Хотите избавиться от категории настраиваемых стандартных блоков? Просто удалите шаблон, содержащий эти записи, и они исчезнут при следующем запуске Word.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11274) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.