Если вы редактируете документ с включенным отслеживанием изменений, вы знаете, что это отличный инструмент для записи того, что было изменено в документе. Однако есть проблема — не все действия можно отследить.

С точки зрения редактирования, одна большая вещь, которую невозможно отследить, — это удаление столбцов в таблице. Вы можете удалять строки, и редактирование отслеживается нормально, но если вы попытаетесь удалить столбец, вы увидите диалоговое окно, в котором говорится: «Это действие не будет помечено как изменение. Вы хотите продолжить?» Выберите Да, и редактирование будет выполнено (столбец будет удален), но в документе не отмечено никаких изменений. Выберите Нет, и удаление будет отменено.

Невозможно заставить Word удалить столбец и отследить изменение.

Похоже, это связано с тем, что удаление столбца — это слишком сложная процедура редактирования, которую Word не может отслеживать. Все, что вы можете сделать, — это придумать способы обойти это ограничение.

Один из способов — выбрать столбец, который нужно удалить, а затем нажать Ctrl + C. Это копирует столбец в буфер обмена. Затем вы можете нажать клавишу Del, чтобы Word узнал, что вы хотите удалить столбец.

Предполагая, что отслеживание изменений включено, вы увидите диалоговое окно, упомянутое ранее. Идите вперед и нажмите Да, и столбец будет удален. Затем вы можете вставить комментарий непосредственно перед таблицей и внутри комментария нажмите Ctrl + V, чтобы вставить удаленный столбец в комментарий. В результате вы удаляете столбец, но по-прежнему «отслеживаете» то, что раньше содержалось в столбце.

Другой вариант — скопировать всю таблицу и вставить ее под исходной таблицей. Затем удалите исходную таблицу (выделите все и нажмите Del) и удалите ненужный столбец из вновь вставленной таблицы. Затем у вас есть оригинал в документе, правильно отмеченный функцией «Отслеживать изменения», и вставленная таблица, которая представляет вашу окончательную отредактированную таблицу.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11074) относится к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Deleting_Table_Columns_with_Track_Changes_Turned_On [Удаление столбцов таблицы с включенным отслеживанием изменений].