Вивиан отметила, что иногда она подозревает, что документ может быть поврежден, но на самом деле она не знает наверняка. Это заставляет ее задуматься, есть ли простой способ проверить целостность документа или легко определить, поврежден ли документ.

Короткий ответ заключается в том, что невозможно легко определить, поврежден ли документ. Внутренняя структура документов Word довольно сложна, и сложность всегда представляет возможность повреждения. Серьезность коррупции может проявляться по-разному. Некоторые проблемы могут привести к незначительным сбоям (например, изменение одного или двух символов в документе), которые можно легко исправить. Другие проблемы могут привести к нестабильности документа или, в тяжелых случаях, к тому, что документ станет полностью непригодным для использования.

Если вы подозреваете, что документ поврежден, но по-прежнему можете его открыть, эти шаги представляют собой «проверенную и верную» первую строку попытки восстановить документ:

  1. Откройте поврежденный документ.

  2. Создайте совершенно новый документ.

  3. Переключитесь на поврежденный документ.

  4. Нажмите Ctrl + A. Это выбирает весь документ.

  5. Удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавишу со стрелкой влево. Это гарантирует, что самый последний символ в документе (знак конечного абзаца) не будет выбран.

  6. Нажмите Ctrl + C. Это скопирует выбранную часть документа в буфер обмена.

  7. Переключитесь на новый документ (созданный на шаге 2).

  8. Нажмите Ctrl + V. Содержимое буфера обмена вставляется в пустой документ.

  9. Сохраните новый документ.

  10. Закройте документ, который, как вы подозреваете, поврежден.

Вы можете попробовать еще кое-что. Когда вы пытаетесь открыть документ, вы обычно смотрите на диалоговое окно «Открыть». Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти файл, который, по вашему мнению, поврежден, затем щелкните стрелку вниз справа от кнопки «Открыть». В появившихся параметрах выберите «Открыть и восстановить».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13284) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Determining_if_a_Document_is_Corrupt [Определение, является ли документ поврежденным].