Мэтью работает помощником учителя в небольшой школе, и недавно Word восстановил для его документов настройки по умолчанию. Например, он открывает новый пустой документ, настраивает его для двух столбцов, набирает страницу и сохраняет файл. Когда он позже снова открывает документ, Word сбросил его до значения по умолчанию для одного столбца. Мэтью задается вопросом, есть ли способ сохранить форматирование этого документа.

Word обязательно следует помнить о форматировании столбцов от одного сеанса с документом к следующему с тем же документом. Таким образом, может произойти несколько вещей.

Во-первых, рекомендуется убедиться в том, что вы просматриваете документ таким образом, чтобы отображались столбцы. Если, например, вы просматриваете документ в режиме черновика, то столбцы не будут отображаться на экране — все будет отображаться в виде одного столбца. Итак, используйте вкладку «Просмотр» на ленте и проверьте группу «Представления документа», чтобы узнать, какое представление используется. Если это черновик, переключитесь на другой вид.

Вы также должны проверить, правильно ли настроены столбцы.

Убедитесь, что вы используете инструмент «Столбцы» на вкладке «Макет» ленты. Если в вашем документе используются разделы, то внесенные вами изменения столбца должны применяться к разделу, в котором вы работаете. Если позже вы удалите разрыв раздела в конце раздела, то столбцы могут автоматически «исчезнуть», если в следующем разделе будет другое количество столбцов. (Это связано с тем, что форматирование раздела — включая количество столбцов в разделе — сохраняется в разрыв в конце раздела.)

Если исчезли другие типы форматирования (например, форматирование символов или абзацев), это могло быть связано с внесением изменений в другие документы, к которым прикреплен общий шаблон. Например, если ваш проблемный документ использует тот же шаблон, что и другой документ, и при редактировании другого документа вы вносите изменения в шаблон, то эти изменения могут быть отражены в проблемном документе при следующем его открытии.

Наконец, если ни один из этих элементов не является, возможно, в документе есть проблемы с повреждением. Скопируйте текст в текстовый редактор (например, в Блокнот), а затем скопируйте его обратно в новый документ. Вам нужно будет повторно применить форматирование, но в документе не должно быть проблем с повреждением, как в предыдущем документе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13413) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.