Когда вы печатаете документ, вы можете быть удивлены, обнаружив, что размещение текста или графики на экране не совсем там, где вы этого хотите. Например, у вас может быть левое поле в один дюйм, и вы обнаружите, что на распечатанной странице поле не находится точно в одном дюйме от края бумаги.

Прежде чем предположить, что Word вышел из строя, вы захотите определить, связана ли проблема с вашим принтером или нет. Принтеры — это механические звери, и когда они захватывают бумагу и перемещают ее через принтер, бумага может «смещаться» влево или вправо (или вверх или вниз) относительно механизма, который помещает фактический отпечаток на бумагу. Это может привести к неправильному отображению полей или неправильному размещению других элементов.

Чтобы проверить, насколько сильно дрейфует ваш принтер, попробуйте следующие общие шаги:

  1. Откройте новый пустой документ.

  2. С помощью графических инструментов Word нарисуйте вертикальную линию посередине страницы. Убедитесь, что линия настолько тонкая, насколько это возможно, и что она находится ровно посередине страницы. Например, если вы используете обычную бумагу формата Letter, отформатируйте линию так, чтобы она находилась на расстоянии 4,25 дюйма от левого края бумаги. Кроме того, убедитесь, что линия проходит от верхнего края бумаги до нижнего края (длина линии должна быть 11 дюймов).

  3. С помощью графических инструментов нарисуйте горизонтальную линию посередине страницы. Убедитесь, что линия настолько тонкая, насколько это возможно, и что она находится ровно посередине страницы. Например, если вы используете обычную бумагу формата Letter, отформатируйте линию так, чтобы она находилась на расстоянии 5,5 дюйма от верхнего края бумаги. Также убедитесь, что линия проходит от левого края бумаги до правого края (ширина линии должна быть 8,5 дюймов).

  4. Вверху страницы введите слова «Слева вверху». Эти слова позволяют определить ориентацию напечатанной страницы.

  5. Распечатайте несколько копий вашего документа.

  6. Теперь аккуратно сложите каждый лист бумаги пополам по вертикали и горизонтали. Не складывайте напечатанные линии; убедитесь, что вы сложили бумагу пополам по краям.

  7. Разверните бумагу и сравните отпечатанные линии со сгибами. Если ваш принтер очень и очень хорош, линии должны быть прямо на сгибах.

Однако есть вероятность, что линий не будет на сгибах; они будут на некотором расстоянии от складок. Вы можете измерить расстояния, и это даст вам представление о том, сколько дрейфа в вашем принтере. Эти измерения затем можно использовать для настройки полей и размещения элементов, чтобы изображение на распечатке было ближе к ожидаемому.

Вы должны отметить, что каждый принтер индивидуален, и поэтому у каждого принтера будет разное количество дрейфа. Вышеупомянутые шаги покажут вам отклонение в одном принтере, на котором вы выполняете шаги; он не обязательно укажет вам отклонение в другом принтере, даже если другой принтер той же модели.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13354) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Discovering_Printer_Drift [Обнаружение дрейфа принтера].