Вы когда-нибудь работали над документом, который содержал несколько шрифтов, и распечатка не совсем соответствовала тому, что вы хотели? Иногда между словами или предложениями было больше пробелов, чем казалось правильным, и вы не совсем понимали, в чем проблема?

Я обнаружил, что часто виноват я сам. Я мог поставить лишние пробелы между словами или предложениями таким образом, чтобы текст выглядел на экране нормально, но не совсем соответствовал требованиям при окончательной печати. Решение, конечно же, состоит в том, чтобы удалить лишние пробелы и убедиться, что их постоянное количество между словами и предложениями. Проблема с решением заключается в том, что часто трудно увидеть, сколько на самом деле мест.

К счастью, Word позволяет легко увидеть, где в ваших документах встречаются пробелы. Все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните Показать в левой части диалогового окна. (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок Пробелы.

  4. Щелкните ОК.

Теперь все ваши пространства выглядят как маленькие видимые точки. Очень легко определить, где появляются две видимые точки, а не два невидимых пространства.

Удалите любые лишние пробелы, которые хотите, так же как и любые другие символы, и ваш документ будет очищен в кратчайшие сроки.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6827) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.