Word отслеживает несколько фрагментов информации, хранящихся в каждом документе, известных как «свойства». Эти советы объясняют, как просматривать и редактировать информацию, хранящуюся в вашем документе. Возможно, вам потребуется добавить информацию или сослаться на нее в своем документе, как описано в этих советах.

Советы, уловки и ответы

Следующие статьи доступны по теме «Свойства документа». Щелкните заголовок статьи (выделен жирным шрифтом), чтобы просмотреть связанную статью.

link: / wordribbon-Blocking_the_First_Sentence_from_File_Info [Блокирование первого предложения из информации о файле]

Когда вы сохраняете файл, информация с начала файла сохраняется в свойствах документа и может быть просмотрена без особых проблем. Если вы хотите скрыть эту информацию от посторонних глаз, вот как это сделать.

link: / wordribbon-Changing_Lots_of_Title_Properties [Изменение множества свойств заголовка]

Word поддерживает набор описательных свойств для каждого создаваемого вами документа. Одно из этих свойств — свойство Title. Если вы хотите изменить это конкретное свойство в большом количестве документов, вам нужно прибегнуть к использованию макроса, как описано в этом совете.

link: / wordribbon-Controlling_Document_Properties [Управление свойствами документа]

Word отслеживает довольно много связанной с документом информации, которую он называет «свойствами». Вот как можно управлять этими свойствами и вносить в них изменения.

link: / wordribbon-Creating_Custom_Document_Properties [Создание настраиваемых свойств документа]

Word позволяет отслеживать любое количество настраиваемых свойств документа. Вот как создать эти свойства, а затем использовать их в документе.

link: / wordribbon-Embedding_Your_Phone_Number_in_a_Document [Добавление вашего номера телефона в документ]

Один из способов обозначить свою ответственность за документ — это добавить к нему свой номер телефона. Однако добавлять свой номер телефона в текст документа не нужно. Вместо этого вы можете добавить свой номер телефона в свойства, которые Word поддерживает для каждого документа.

link: / wordribbon-Incorrect_Last_Modified_Date_on_E-mailed_Documents [Неверная дата последнего изменения в документах, отправленных по электронной почте]

Word сохраняет в свойствах документа несколько дат, например дату создания документа и последнего обращения к нему. Эти даты могут и часто изменяются Word в, казалось бы, неподходящие моменты. Вот краткий обзор того, что вы можете сделать в этой ситуации.

link: / wordribbon-Marking_Multiple_Documents [Отметка нескольких документов]

После использования Word в течение некоторого времени легко скопить довольно много документов. В какой-то момент вы можете захотеть внести изменения в каждый из документов в папке. Этот совет объясняет основы того, как легко внести такое изменение без необходимости вручную открывать и редактировать каждый документ.

link: / wordribbon-Unable_to_Edit_Document_with_Embedded_Fonts [Невозможно редактировать документ с использованием встроенных шрифтов]

Что делать, если вы встраиваете шрифты в документ, а кто-то другой не может внести изменения в этот документ? Скорее всего, этот сценарий связан с характеристиками шрифтов, которые вы встраиваете. Вот несколько вещей, которые стоит проверить.

link: / wordribbon-Using_Document_Properties_to_Ensure_Consistent_References [Использование свойств документа для обеспечения согласованности ссылок]

Если вам нужно снова и снова ссылаться на одну и ту же информацию в документе, вы можете быть заинтересованы в использовании настраиваемых свойств документа для реализации этих ссылок. Определить свойства легко, и вы можете использовать поле DOCPROPERTY для последующего вызова информации.