У Джона есть документы, содержащие ссылки на изображения на сетевом диске.

Фотографии были перемещены, и ему нужен способ изменить ссылки, чтобы они указывали на новое расположение изображений. Единственное, что нужно изменить, — это буква диска и путь, а не само имя изображения.

Когда вы вставляете изображения в качестве ссылок в документ, они вставляются как поля INCLUDEPICTURE. Вы можете убедиться в этом, если выделите картинку и нажмете Shift + F9. В этом случае вместо изображения вы должны увидеть поле, подобное следующему:

{ INCLUDEPICTURE "R:\\CommonPics\\masthead.jpg" \* MERGEFORMAT \d }

Когда отображается код поля, содержимое этого кода поля можно легко изменить с помощью функций поиска и замены Word. Таким образом, вы можете изменить привод и путь, выполнив следующие общие шаги:

  1. Загрузите документ, содержащий ссылки.

  2. Нажмите Alt + F9, чтобы отобразить все коды полей в документе.

  3. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить». (См. Рис. 1.)

  4. В поле «Найти» введите диск и путь, который вы хотите изменить (например, R: \ CommonPics \).

  5. В поле «Заменить на» введите новый диск и имя пути (например, K: \ NewPics \).

  6. Щелкните «Заменить все».

  7. Нажмите Alt + F9, чтобы отобразить результаты для всех полей в документе.

Теперь все ссылки в документе обновлены, и вы можете сохранить свой документ.

Если у вас есть несколько документов, которые вам нужно изменить, вы можете быть заинтересованы в реализации вышеуказанных шагов в макросе. Создать макрос легко (просто запишите вышеупомянутые шаги), но заставить Word выполнить операцию с серией файлов без вашего вмешательства немного сложнее. Чтобы узнать, как это сделать, лучше всего начать с http://word.mvps.org [сайт Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm

Как только вы изучите технику работы с несколькими файлами, вы сможете изменить свой однофайловый макрос (тот, который вы записали), чтобы он работал более чем с одним файлом.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10524) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Easy_Changing_Links_in_Documents [Простое изменение ссылок в документах].