Microsoft Word довольно широко используется в корпоративных средах для создания широкого спектра документов. Часто желательно точно знать, кто создал документ, особенно если с момента последней проверки документа прошли месяцы. В свойствах документа Word отслеживает некоторые данные, которые могут быть использованы для идентификации автора. Одна часть данных, которая может быть очень полезна, — это номер телефона автора документа. Чтобы указать номер телефона, выполните следующие действия, если вы используете Word 2010 или более позднюю версию:

  1. Щелкните вкладку «Файл» на ленте и убедитесь, что в левой части экрана выбрано «Информация».

  2. Щелкните раскрывающийся список «Свойства» и выберите «Дополнительные свойства».

Word отображает диалоговое окно «Свойства» для документа.

  1. Убедитесь, что отображается вкладка Custom. (См. Рис. 1.)

  2. В списке свойств вверху диалогового окна (перечисленного в элементе управления «Имя») выберите «Номер телефона».

  3. В поле Значение введите номер телефона, который вы хотите связать с документом.

  4. Щелкните по Добавить.

  5. Щелкните ОК.

  6. Закройте панель информации о документе.

Если вы используете Word 2007, действия немного отличаются:

  1. Нажмите кнопку «Office», затем нажмите «Подготовить», а затем «Свойства». Word отображает панель информации о документе в верхней части документа, чуть ниже ленты.

  2. Используйте раскрывающийся список «Свойства документа» (верхний левый угол панели информации о документе), чтобы выбрать «Дополнительные свойства». Word отображает диалоговое окно «Свойства» для документа.

  3. Убедитесь, что отображается вкладка Custom.

  4. В списке свойств вверху диалогового окна (перечисленного в элементе управления «Имя») выберите «Номер телефона».

  5. В поле Значение введите номер телефона, который вы хотите связать с документом.

  6. Щелкните по Добавить.

  7. Щелкните ОК.

  8. Закройте панель информации о документе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6830) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Embedding_Your_Phone_Number_in_a_Document [Добавление вашего номера телефона в документ].