Кейт написал о проблеме, с которой он столкнулся в своей компании. Кажется, что когда он форматирует нумерованные списки в документе, эти списки не всегда выглядят одинаково, когда документ открывается в других системах.

То, что испытывает Кейт, похоже, является ограничением Word — когда вы используете встроенные инструменты нумерации (например, те, что на ленте), вы настраиваете схему нумерации, которая может работать только в вашей системе и ни в одной другой. Я говорю «может» потому, что такая настройка нумерации не является «статической». Если вы выбираете один из вариантов нумерации на ленте, вы ничего не делаете, кроме как говорите «используйте этот элемент библиотеки для отображения моей нумерации». (Библиотека представляет собой набор параметров нумерации, представленных при нажатии стрелки вниз справа от инструмента нумерации. В библиотеке есть семь вариантов.) Если вы открываете тот же документ на компьютере другого человека, и они настроили схемы нумерации в их библиотеке, то нумерация в вашем документе будет выглядеть иначе в их системе. Если вы откроете тот же документ в своей системе после того, как изменили форматирование в галерее, этот документ также может выглядеть иначе в вашей системе. Поскольку встроенные средства нумерации не обеспечивают надежных результатов, большинство давних пользователей Word уклоняются от их использования.

(Это вежливый способ сказать, что они избегают их, как чумы.)

Вместо этого они либо выполняют свою нумерацию вручную, либо используют одно из полей нумерации Word для создания своей нумерации. Например, поле SEQ, вероятно, является наиболее часто используемым полем для нумерации. Он прост в использовании, как было описано в других выпусках _WordTips _, _, и устраняет большинство проблем с нумерацией в Word. Другие поля (также описанные в других выпусках _WordTips) включают LISTNUM, AUTONUM, AUTONUMLGL и AUTONUMOUT. Как только вы научитесь использовать поля, реализация их в ваших документах даст гораздо лучшие результаты, чем вы могли бы получить с помощью инструментов автоматической нумерации Word. Те же идеи применимы и к нумерации контуров и заголовков — держитесь подальше от встроенных инструментов. Если вам нужно создать пронумерованные заголовки или пронумерованные контуры, на веб-сайте Шоны Келли есть ресурс, который может оказаться полезным по этой самой теме:

http://shaunakelly.com/word/numbering/outlinenumbering.html

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9742) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Ensuring_Standardized_Numbering [Обеспечение стандартизированной нумерации].